The Global Language of Business
Contact ushvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
News from GS1

GS1Trade Activate: Gratis GTIN-opbevaring for alle medlemmer

6.12.2018
|
Malene Andersen
GS1 Trade Sync Beauty ikon - lyserød cirkel med  illustration af en læbestift og en creme
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
GS1 Trade Packaging ikon - grøn cirkel med  illustration af en åben papkasse
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på

Blue Mountain er et lille sæbeværksted, som laver økologiske og naturlige hudplejeprodukter i små unikke batches på den jyske vestkyst. Rikke Rietveld er sæbemester hos Blue Mountain og initiativtager til, at virksomheden blev en af de første, der benyttede sig af vores gratis service: GS1Trade Activate.

GS1Trade Activate er et værktøj for alle GS1 Denmarks medlemmer, der er i besiddelse af en GS1 nøgle, som fx en stregkode (GTIN). Så hvor virksomhederne før har brugt individuelle Excel-ark til at holde styr på stregkoderne, vil stregkodenummerserien med GS1Trade Activate nu ligge i en sky hos GS1 Denmark, så du altid kan finde ud af, hvor du er kommet til. Smart for dig, din virksomhed og forsyningskæden.

Og Rikke Rietveld har da også svært ved at skjule sin begejstring for servicen: "Da jeg skulle lancere mine produkter i en venindes webshop, var et kriterie, at jeg havde stregkoder på mine produkter, når jeg oprettede dem i webshoppen. Og jeg var så heldig at være en af de første, der fik mulighed for at bruge værktøjet GS1Trade Activate, da jeg skulle oprette stregkoder - og det var nemt og funktionelt".

Undgå koks i logistikken

"Jeg troede faktisk, at det måske ville være en besværlig proces, men det var nemt at oprette mine produkter med GS1Trade Activate. Lige nu er jeg en virksomhed med en mindre produktportefølje, men jeg er ved at udvide sortimentet, og GS1Trade Activate gør det nemt at holde styr på stregkoderne. Jeg kan logge på GS1 hvor som helst, hvis jeg skal finde ud af, hvor jeg er kommet til, eller hvis jeg skal oprette nye numre", fortsætter Rikke.

Og det kan være nemt at miste overblikket over, hvor langt man er kommet i de lange lister over stregkoder og skabe store problemer for virksomheden, hvis produkterne ikke er udstyret med unikke stregkoder. Kommer den samme stregkode på to forskellige produkter, så går det galt, når stamdata skal registreres og også, når produktet skal sælges i butikken. Kort sagt, der går koks i logistikken. Rikke Rietveld: "Det er et meget brugervenligt og simpelt system at anvende. Man kan både oprette sine GS1-nøgler manuelt eller vælge fra et præfiks – altså næste ledige nummer i rækken – dejligt nemt og så undgår man at lave fejl. Herefter indtaster man data om produktet.

For mig er det et værdifuldt værktøj, da jeg har alle mine produkter samlet i én database med unikke GTIN-numre, produktbeskrivelser og billeder. Det giver et godt overblik og det er nemt at bruge".

Rige udviklingsmuligheder

Muligheden for at vedligeholde stregkoder er første skridt med GS1Trade Activate. GS1 Denmark arbejder løbende på at øge mulighederne og funktionaliteten, så vi hele tiden kan tilbyde mere og mere med servicen. Og på spørgsmålet om hvilke udviklingsmuligheder Rikke Rietveld ser for GS1Trade Activate, er svaret: "Jeg ved faktisk ikke om det allerede er muligt – men hvis man via GS1Trade Activate kunne downloade et ”katalog” til sine kunder ville det være fantastisk – altså en liste over produkterne, med GTIN-numre, beskrivelser og billeder (evt. også kost og udsalgspris), så ville det jo være et fantastisk nemt værktøj, når ens kunder skal oprette produkterne i deres egne systemer, eller man gerne vil sende en produktliste til kunder, som kunne være interesserede i at købe produkter.

Rikke fortsætter: "Det kunne også være interessant, hvis man kunne eksportere data fra GS1Trade Activate til sin webshop. Hvis man kun behøvede at oprette alle data, beskrivelser, produktbilleder osv. et sted - nemlig i Activate og man så kunne importere alle data til sin webshop. Det ville spare mig for en masse ekstra arbejde. Det kunne også være interessant, hvis man havde et analyseværktøj, der kunne vise statistik/trend på Google Shopping og Amazon", afslutter Rikke. Blue Mountains produkter sælges hovedsageligt via webshoppen www.bluemountain.dk og via special- og helsekostforretninger rundt om i landet.

Læs mere om GS1Trade Activate

GS1-services omtalt i artiklen

GS1Trade Image

GS1Trade Image provides professional marketing and planogram images that meet retailers' requirements and imaging guidelines.

If you want to create your own product photos, we can also help you get certified.

GS1Trade Sync

GS1Trade Sync is a data pool for product data exchange that your trading partners can access.

GS1Trade Sync streamlines data exchange between trading partners because data only needs to be entered in one place. This increases the quality of product data and creates value for you - and the entire value chain.

GS1Trade Packaging

GS1Trade Packaging is a packaging data system that gathers your packaging data in one place. The system ensures efficient collection, structuring, and declaration of packaging data, and makes it easy to exchange packaging data with other companies.

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact ensures the quality of your product data. All physical products are checked against the data registered in GS1Trade Sync.
With this service, you get verified and quality-assured data that benefits the entire supply chain.

GS1Trade Transact

GS1Trade Transact handles the digital receipt of orders and the sending of documents to your customers. You can choose whether to integrate it with your financial system or access it online.

GTIN

GTIN (also known as EAN) stands for “Global Trade Item Number” and is the number sequence shown beneath a barcode symbol.

GTIN (EAN) is a global standard used to uniquely identify digital and physical products, allowing the barcode to be scanned anywhere in the world throughout the supply chain.

GLN

A GLN (also known as EAN) allows you to uniquely identify physical, functional, legal, or digital entities. This can include the sender, receiver, buyer, seller, supplier, manufacturer, delivery location, billing location, store, or internal departments.

Latest news

Receive news on the topics that interest you