The Global Language of Business
Contact ushvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre

Grundet et internt arrangement er det desværre ikke muligt at indlevere fysiske varer hos GS1Trade Exact
onsdag den 7. september og torsdag den 8. september.

Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas

GS1Trade Exact

Quality assurance of product data

GS1Trade Exact ensures the quality of the product data you share with your trading partners. We check your physical product against the data you have entered in GS1Trade Sync or create it in GS1Trade Sync if that's what you want.

When a product is quality assured, it is validated and has the green stamp in GS1Trade Sync, so all trading partners can see that your product data has been quality checked. This provides security for everyone!

Order GS1Trade Exact

Produkt data must be correct

- but they must also be legal

Varefakta is an official partner of GS1 Denmark.

Hundreds of products are quality assured by GS1Trade Exact every month, including from:

To Øl logo i sort - navnet skrevet inde i en sort firkant
Geia logo - navnet skrevet inde i en blå cirkel
Mikeller logo - grafisk tegnet mand og kvinde i profil der ser ind mod hinanden og Mikeller skrevet under
farvet Arla logo - navnet skrevet inde i grøn cirkel med en gul blomst
ISH logo
Kohberg logo - navnet skrevet i kursiv inden i en beige oval
conaxess trade logo - conaxess skrevet med grå og trade med orange
Royal Unibrew logo - grafik af et U med navnet skrevet nedenunder

Benefits of using GS1Trade Exact 

Increases efficiency and customer satisfaction

GS1Trade Exact ensures that your product data is accurate and detailed, minimizing errors in order processing and delivery. This results in reduced costs and increased efficiency in the supply chain. Consumers and buyers also gain access to accurate information that helps them make informed decisions, increasing customer satisfaction and loyalty.

Ensures compliance with legislation and standards

With increasing demands from authorities on green and organic labels, it is crucial to be able to document and validate the origin and properties of products. GS1Trade Exact helps ensure that your product data complies with the law, protecting your business from potential legal problems and strengthening your reputation.

Strengthens online visibility and promotes sales

Accurate and rich product information enhances your online visibility and drives sales. GS1Trade Exact data quality assurance helps ensure that your product data is up to date and detailed online. This gives you a competitive advantage in the market by making your products more attractive to both retailers and consumers compared to products with little information.

Order GS1Trade Exact
foto af Kim Black som er  Purchasing Director hos Hørkram Food Service
Kim Black
Purchasing DirectorHørkram

Hørkram is a nationwide total supplier for the foodservice market. Not only do we supply quality products to everything from small canteens to Michelin-starred restaurants, we also ensure that our customers can get quality data to support their documentation and other needs. To do this, we partner with GS1 and make use of their GS1Trade Sync and GS1Trade Exact service.

Annette W. Houmann
Product Manager Peter Larsen Coffee

It gives me great peace of mind knowing that we - with GS1Trade Exact behind us - we deliver correct data to all our customers.

foto af Theresia Elberg som er Chef Masterdata /EDI- Business Partner ved Coop
Theresia Elberg
Head o Masterdata
Coop Danmark

When a product is quality checked by GS1Trade Exact, data flows easily through Coop's systems. It simply provides better conditions for the product to efficiently find its way to the store shelf.

Mørkeblå cirkel med mørkeblå pil indeni der peger mod venstre
mørkeblå cirkel med mørkeblå pil indeni der peger mod højre

Find the GS1Trade Exact solution that's right for you

Exact Product Creation and Product Quality Control

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

For dig, der vil have den nemme løsning, hvor vi står for det hele fra A-Z

Vi opretter produktet fra start i GS1Trade Sync ud fra det fysiske produkt. Efterfølgende bliver der udført et Exact Produkt Kvalitetstjek, som sørger for, at jeres produkters datakvalitet er i top. Produket får derefter det grønne valid stempel.


Obs. Ved produktoprettelse kræves indsendelse af det fysiske produkt – optimalt basis- og kolli-enhed,- og udfyldelse af oprettelsesskema med supplerende information.

Pakke indeholder

  • Udfyldelse af alle kravfelter i GS1Trade Sync samt supplerende informationer på produktet f.eks. opbevaringsinstruktioner og anprisninger (FSC-mærkning, Svanemærket, Fuldkornsmærket osv.)
  • Exact Produkt Kvalitetstjek hvor der bliver inkluderet et grønt valid-stempel.
  • En bestilling indeholder oprettelse og kvalitetstjek af op til 2 niveauer, f.eks. basis- + nærmeste kolli-enhed.

Exact Produkt Kvalitetstjek

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

For dig, der allerede har oprettet produktet, men gerne vil have kvalitetssikret din data

Vi kontrollerer, at de oprettede produktdata i GS1Trade Sync er korrekte i forhold til de endelige produkter, der sælges dine kunder.

Det sikrer, at onlineforbrugere har de samme oplysninger til rådighed som forbrugeren, der kigger på produktet.

Ved bestilling af denne service kræver det, at du:

  • Har oprettet og publiceret data på produktet i GS1Trade Sync
  • Indsender de fysiske produkter, som kan kontrolleres. Disse skal være de samme, som en kunde ville modtage


Pakken indeholder

  • Exact Produkt Kvalitetstjek
  • En bestilling indeholder produkt kvalitetstjek af op til 2 niveauer, f.eks. basis- + nærmeste kolli-enhed.


Obs. Ønsker du både basisenhed og kolli kvalitetstjekket, skal du sørge for at sende et fyldt kolli til os.

I tilfælde af én eller flere rettelser i den oprettede data, udløses der et fejl-tillæg.

Exact Label Kvalitetstjek

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

For dig, der har et kvalitetssikret produkt, med behov for opdatering af label-informationer

Et Label Kvalitetstjek udføres på produkter der har opdateringer af label information/data, og som tidligere har fået udført et Exact Produkt Kvalitetstjek. Vi kontrollerer de tilrettede label data f.eks. opdatering af ingredienslister.

Du behøver ikke indsende fysiske produkter, men kan nøjes med at vedhæfte artwork/label med de opdaterede informationer ved bestilling.

Ønsker du Exact Label Kvalitetstjek af både kolli- og basis-enhed, skal begge opdaterede labels samles i ét PDF dokument og vedhæftes i orderen.

Obs. Forud for bestilling af Exact Label Kvalitetstjek er det vigtigt, at du opdaterer det pågældende produkts data i GS1Trade Sync. I tilfælde hvor produkt data ikke er opdateret vil der tilføjes der tillæg for den manglende opdatering af produkt data.

Indsendes et fysisk produkt, kommer der et håndteringstillæg. Det gælder dog ikke, hvis der samtidig bestilles produktbilleder via vores service, GS1Trade Image.

What can you use GS1Trade Exact for?

Are you a data provider?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Detailhandlen og foodservicebranchen oplever mange fejl i produktdata, både på logistiske informationer og labelinformationer. Derfor er der fra datamodtagerne krav om, at stamdata skal kvalitetssikres. Det er GS1Trade Exact sat i verden for at hjælpe med.

Dine produkter skal være oprettet i GS1Trade Sync for at vi kan kontrollere stamdata.

Vi har også mulighed for at tilrette din produktdata, dog tilretter vi ikke data for integrationsmedlemmer.

Are you a data recipient?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

GS1Trade Exact sikrer, at produktstamdata i GS1Trade Sync stemmer overens med det fysiske produkt.

Vi opmåler produktet og sammenligner det fysiske produkt med de informationer, som leverandøren har angivet i GS1Trade Sync. Herefter tilrettes om nødvendigt.

GS1Trade Exact's kvalitetssikringsregler er baseret på GS1-standarder og regelsæt, bl.a. GDSN’s standarder for produktstamdata og regler vedtaget af GS1Trade Sync's arbejdsgruppe, som repræsenterer den danske detailhandel og foodservice.

Sørg derfor for at informere jeres leverandører om følgende:

  • Medlemskab af GS1Trade Sync er nødvendigt
  • Produkterne skal være oprettede i GS1Trade Sync
  • Hvilke produkter I ønsker at leverandøren skal have kvalitetssikret i GS1Trade Exact

Combine our services

GS1Trade Sync

GS1Trade Sync is a data pool for product data exchange that your trading partners can access.

GS1Trade Sync streamlines data exchange between trading partners because data only needs to be entered in one place. This increases the quality of product data and creates value for you - and the entire value chain.

GS1Trade Image

GS1Trade Image provides professional marketing and planogram images that meet retailers' requirements and imaging guidelines.

If you want to create your own product photos, we can also help you get certified.

Prices and subscriptions

Below you can see the prices for GS1Trade Exact.

GS1Trade Exact

Using GS1Trade Exact requires a subscription, after which you will be charged based on your usage of the service.

Subscription

Price

GS1Trade Exact Subscription

318 DKK / YEAR

Services

Price

Product creation and quality check

- Express handling

Product quality check

- Express handling

Label quality check - File

- Express handling

Label quality check - Physical product

- Express handling

Surcharge for errors -
(Product- and Label quality check)

Handling fee for external GDSN users

637,00 YEAR

637,00 YEAR

410,00 YEAR

410,00 YEAR

170,00 YEAR

170,00 YEAR

339,00 YEAR

339,00 YEAR

205,00 YEAR

155,00 YEAR

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Get started with GS1Trade Exact

Order GS1Trade Exact here

Meet our members

We have gathered a number of relevant cases on how our members use GS1Trade Exact.

Spørgsmål og svar

Nedenfor finder du nogle af de spørgsmål, vi allerede har fået omkring denne service - og de svar vi har givet.
Måske det også er noget af det, du søger. Ellers er du velkommen til at kontakte os.

Hvad er forskellen på produktoprettelse, produkt kvalitetstjek og label kvalitetstjek?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Produktoprettelse
Vi sørger for at oprette dine produkter i GS1Trade Sync efterfuldt af produkt kvalitetstjek og kvitterer med et grønt kvalitetsstempel i GS1Trade Sync.

Produkt kvalitetstjek
Vi sørger for at dit fysiske produkt matcher den stamdata, der findes i GS1Trade Sync, og kvitterer med et grønt kvalitetsstempel i GS1Trade Sync.

Label kvalitetstjek
Vi kontrollerer opdateringer på labeldata på allerede kvalitetstjekkede produkter. Dette kræver som den eneste af vores services her ikke indsendelse af fysiske produkter.

Hvordan får jeg kvalitetstjekket et nyt produkt?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Når du skal lancere nye produkter, har dine handelspartnere behov for at kende udvalgte stamdata, inden produktet kommer i handlen. Kontakt derfor først din kunde for at høre om krav og deadlines.

Logistikinformationer som dimensioner og vægt sikrer korrekt håndtering på lagre, og planogrambilleder sikrer den bedst mulige præsentation i butikken.

Hvad sker der med mine produkter efter kvalitetstjekket?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Når du bestiller GS1Trade Exact via Mit GS1, vælger du selv, hvad vi skal gøre med dine produkter efterfølgende.

Returnere
Når den samlede ordre er færdigbehandlet, sender vi besked om, at jeres vareprøver er klar til afhentning. I forbindelse med returnering af vareprøver står I enten selv for at afhente vareprøver eller at booke fragt. GS1Trade Exact håndterer ikke pickup, og vi leverer ikke pakker til posthus eller pakkeshops.

Vareprøver afhentes på denne adresse: GS1Trade Exact, Industriparken 23, 2750 Ballerup i tidsrummet mandag - fredag mellem kl. 08.00 og 15.00.

Destruere
Vi sørger for at destruere dine produkter. Køl og frostvarer bliver altid destrueret og kan ikke doneres eller returneres.

Donere
Vi sørger for at videreformidle dine produkter til godgørende formål.

Kan I også tage produktbilleder, når I alligevel har mit produkt til kvalitetstjek?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Med vores service GS1Trade Image kan vi tage produktbilleder, planogramfotos, miljøbilleder og CGI (computergenererede billeder), som du kan dele med dine handelspartnere og bruge på eksempelvis din webshop.

GS1Trade Image er placeret på samme fysiske adresse som GS1Trade Exact, hvorfor det er nemt og bekvemt også at lade os stå for billederne, når dit produkt alligevel kvalitetstjekkes.

Læs mere om GS1Trade Image.

Hvor lang er jeres behandlingstid?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Vi behandler oprettelser og kvalitetstjek inden for 10 hverdage efter modtagelse.

Haster din bestilling, kan du bestille ekspreshåndtering, som maksimalt tager 5 hverdage. Disse bestillinger kommer først i køen, lige så snart vi har modtaget dit produkt hos GS1Trade Exact & Image i Ballerup.

Bemærk, at der ved ekspreshåndtering pålægges et tillæg på 100 % af prisen for den valgte service.

Hvornår kan der komme tillæg på min GS1Trade Exact bestilling?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Der kan komme tillæg, hvis din bestilling viser sig at kræve ekstra håndtering ud over standardprocessen.

Det sker typisk i disse tilfælde:

Fejl i produktkvalitetstjek
Hvis de angivne data (fx mål, vægt eller deklaration) ikke stemmer overens med det fysiske produkt, og vi derfor skal bruge ekstra tid på at tilpasse eller rette oplysningerne.

Fejl i labelkvalitetstjek
Hvis produktdata i GS1Trade Sync ikke er blevet opdateret, eller der fortsat er fejl i oplysningerne. Så gennemgår vi alle relevante felter igen (undtagen vægt og dimensioner).

Ekstern håndtering
Hvis dine produkter håndteres via en ekstern GDSN-database i stedet for GS1Trade Sync. Det kræver ekstra behandling og afvigende arbejdsgange for både Exact og Image services.

Størrelsen på tillæg fremgår af vores prisliste, som du kan finde her på siden.

Get help and advice

On this page, you will find answers to our most frequently asked questions. We have also prepared written and video guides that explain how everything works. Please feel free to contact us.

Meet our experts

Lene B. S. Christensen
Assistant Manager - Data Quality