The Global Language of Business
Contact ushvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder

GS1Trade Sync

Efficient exchange of product data and images

GS1Trade Sync makes it easy to collect, validate and exchange product data and images in one place. You simply create and update your data in the system and your trading partners can access it in real time.

The system is based on validation rules and data models that ensure that legally required and relevant data is always provided for each product. This gives you peace of mind and saves time when sharing your data.

GS1Trade Sync is part of the GDSN network, the world's largest product data exchange network.

The most widely used system for product data

60.000+

Companies are part of the global community

200.000+

Products registered in GS1Trade Sync

225+

Validation rules that contribute to high data quality

Product data must be correct

- But they must also be legal

Varefakta is an official partner of GS1 Denmark.

Portræt af Christian Grubbe med mørkt hår iført mørk t-shirt og sort snor mod en pink baggrund.
Christian Grubbe
Senior Analyst
Coop Danmark

When our suppliers share their product data via GS1, both parties save time and manual resources. We get valid data directly into our systems, which means a much smoother workflow and significantly fewer errors. Errors that would otherwise potentially affect hundreds of stores, employees and not least customers.

Logo for Coop Danmark

Become part of a global data community with GS1 GDSN

The world's largest product data network, the GS1 Global Data Synchronization Network (GS1 GDSN®), enables companies, regardless of market, to seamlessly exchange high-quality product data in real-time.

When you use GS1Trade Sync, you become part of the global data community where you can effectively trade with others.

How it works

1. Data provider creates product data

2. Registering product data in the GS1 Global Registry®

3. Data recipient sets up subscription to receive data provider's product data

4. Synchronization of product data

5. Confirmation of receipt of product data

Illustration af hvordan virksomheder udveksler produktdata via GDSN datapools

Helping you comply with new EU regulatory requirements

Many companies are affected by EU legislation that requires increased documentation to promote green transition and responsibility.

GS1Trade Sync helps companies navigate complex regulatory requirements by offering concrete data fields in the system that make it easier to comply with regulations such as GPSR, EUDR and SUP.

EUDR: Pålidelige data om oprindelsen af produkter

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

EU-forordningen om bekæmpelse af skovrydning (European Union Deforestation Regulation - EUDR) er en afgørende indsats for at begrænse skovrydning og bevare verdens skove. EUDR stiller strenge krav til virksomheder, der importerer eller handler med specifikke råvarer og produkter relateret til skovbrug og afledte ressourcer i EU. Formålet er at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed på tværs af forsyningskæder, så EU-handelsaktører har adgang til pålidelige data om oprindelsen af produkter, der kan have en indvirkning på verdens skovarealer.

Hvordan bidrager GS1Trade Sync til EUDR?GS1Trade Sync giver din virksomhed redskaber til at opfylde EUDR-kravene. Via GS1Trade Sync kan du angive, om jeres produkter er omfattet af EUDR's bestemmelser og dele denne information med jeres handelspartnere. Dette giver en direkte vej til at understøtte compliance med gældende miljølovgivning, når man ved om et specifikt produkt er omfattet af lovgivningen.

EUDR gælder for produkter, der identificeres ved specifikke toldtarif-, INTRASTAT- og HS-koder, hvilket gør det muligt præcist at afgøre, om et produkt kræver oplysning om EUDR-overholdelse. Det er dog vigtigt at pointere, at der fra EU-side også er yderligere krav til dokumentation, bl.a. via EU-Traces systemet.

SUP: Korrekt mærkning og dokumentation af engangsplastprodukter

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Single Use Plastics Directive (SUP-direktivet) er en EU-lovgivning, der adresserer udfordringerne ved engangsplastprodukter. Målet er at reducere plastforurening og fremme genanvendelse og cirkulære løsninger i hele forsyningskæden. Direktivet kræver både korrekt mærkning og dokumentation af engangsplastprodukter, hvilket skaber nye krav til producenter og leverandører.

Hvordan bidrager GS1Trade Sync til SUP?
Med GS1Trade Sync kan virksomheder effektivt opfylde SUP-direktivets krav. Felt (ID: 5574) Er beregnet til engangsbrug (SUP) giver dataleverandører mulighed for at angive, om et produkt eller dets emballage er engangsplast. Når dette felt udfyldes, sikrer det, at datamodtagerne kan få et klart overblik over, hvilke produkter der er underlagt SUP-direktivet ifølge leverandørens oplysninger. Uover datadeling kræver direktivet, at produkterne er korrekt mærket i overensstemmelse med de fastsatte regler. Disse mærker informerer forbrugerne om korrekt bortskaffelse og advarer om de miljømæssige konsekvenser ved forkert håndtering. Eksempler på sådanne mærker inkluderer advarsler om plastindhold i filtre og emballage.

GS1Trade Sync muliggør ikke blot præcis dataregistrering og deling, men også compliance med de mærkningskrav, der er centrale for SUP-direktivet. Hvis du i GS1Trade Sync angiver, at dit produkts emballage er omfattet af lovgivningen, vil systemet guide dig til også at udfylde vægten af emballagen*. *Gælder fra den 22. februar 2025.

Version 1 af mærkning
SUP ikon der viser man ikke må smide plastikskrald på land eller i havet
Version 2 af mærkning

GPSR: Nødvendige oplysninger om produktsikkerhed

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

EU’s General Product Safety Regulation (GPSR) styrker sikkerhedskravene til forbrugsvarer og stiller højere krav til gennemsigtighed i forsyningskæden. Formålet med GPSR er at beskytte forbrugere i hele EU og sikre, at produkter lever op til sikkerhedsstandarder gennem klar kommunikation og ansvarlig datahåndtering.

Hvordan bidrager GS1Trade Sync til GPSR?
Med GS1Trade Sync er det lettere end nogensinde for virksomheder at overholde GPSR-kravene. Dataleverandører kan registrere og dele kontaktoplysninger for ansvarlige økonomiske aktører direkte i systemet, så handelspartnere nemt kan tilgå de nødvendige oplysninger for hvert produkt. Dette bidrager til at øge produktsikkerheden og sikrer samtidig, at forbrugere kan have tillid til, at de produkter, de køber, overholder gældende regler og standarder.

GPSR-funktion i GS1Trade Sync dækker en bred vifte af produkter, herunder hudpleje, beauty, husholdningskemikalier, tøj, tekstiler og legetøj. GPSR-oplysninger skaber en klar kommunikationsvej til handelspartnere, hvilket gør det muligt at handle på sikkerhedsspørgsmål hurtigt og effektivt. På den måde understøtter GS1Trade Sync en høj grad af produktsikkerhed, samtidig med at det letter processen med at opfylde EU's lovkrav.

Get your free access now

These industries in particular can benefit from GS1Trade Sync

When you create and maintain your products in GS1Trade Sync, you can exchange product data with all your trading partners at once. This saves you time, increases efficiency and improves data quality.

You can read more about how different industries can use GS1Trade Sync by clicking on the pluses below.

Kvinde sidder ved skrivebord med en bærbar computer og et stykke papir i hånden

Offentlige indkøb

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Ved at anvende digitale løsninger og standarder fra GS1 kan den offentlige sektor opnå en enklere og mere effektiv proces i forbindelse med indkøb og drift samt understøtte relevant rapportering og dokumentation.

GS1Trade Sync sikrer, at opdaterede og detaljerede produktdata nemt udveksles mellem leverandører og indkøbere. Systemet gør det også nemt for det offentlige at dokumentere, hvordan de indkøbte fødevarer er sammensat, herunder andelen af økologiske eller plantebaserede produkter.

Detailhandlen og foodservice

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

GS1Trade Sync gør det nemt for dig at udveksle præcise produktdata og -billeder med dine handelspartnere såsom Dagrofa, Coop, Dansk Cater og Hørkram. Det betyder færre fejl, en effektiv hverdag og øgede salgsmuligheder.

Når det handler om fødevarer, er korrekte og opdaterede data altafgørende, da mangler og fejl kan have konsekvenser for dem, der skal indtage fødevaren. Ændrer du din ingrediensliste, kan du med GS1Trade Sync nøjes med at rette den ét sted, og så har alle dine handelspartnere den nye information.

To læger sidder på en bænk med medicinske dokumenter og en tablet, mens fire andre læger går forbi i bevægelse.

Sundhedssektoren

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Med GS1-standarder kan producenter og distributører overholde lovkrav om eksempelvis indberetning til USA's database for medicinsk udstyr GUDID og datakrav til hollandske hospitaler.

GS1Trade Sync sikrer præcis og let udveksling af produktdata, hvilket minimerer behovet for manuelle indtastninger og gentagne opdateringer ved udveksling af oplysninger om blandt andet medicinsk udstyr. Hospitaler og regioner får via produktdatabasen adgang til opdaterede oplysninger om produktspecifikationer, oprindelse og miljømærkninger.

Ansigtssminke inklusive øjenskyggepalet, blush, læbestift, flydende highlighter og forskellige lilla og hvide blomster på lyserød baggrund.

Beauty

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

GS1Trade Sync er også relevant for dig, der arbejder inden for beauty branchen. Du kan nemt udveksle produktdata og -billeder som eksempelvis ingredienslisten (INCI) om makeup, hudpleje, kosttilskud og hårfarve med handelspartnere såsom Matas og Salling Group uden at skulle bekymre dig om indviklede Excel-ark eller uendelige e-mails.

Det sparer tid, mindsker fejl og øger tilliden til dine produkter. Lad os sammen gøre køb af skønhedsprodukter sjovere og lettere.

Lager med høje reoler stablet med paller af papkasser og plastikindpakkede varer.

Transport og logistik

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

GS1-standarder gør det muligt at dele produktdata og sikre gennemsigtighed på tværs af grænser og brancher.

Med løsninger som GTIN og pallelabels kan dine varer spores effektivt fra fabrik til destination, og med GS1Trade Sync kan du effektivt dele produktdata med samarbejdspartnere. Uanset om det er butikker, restauranter eller hospitaler, giver vi dig værktøjerne til at sikre hurtig og korrekt levering - og adgang til verdensmarkedet.

Understand the business value of GS1Trade Sync

Get a business case that explains the business value of GS1Trade Sync concisely and precisely.

It's easy to forward and print out if you or a colleague, customer or other stakeholders need concrete examples of how GS1Trade Sync as a platform can create value for you

Informationsark om GS1Trade Sync som beskriver fordelene ved datadeling, medlemsfordele og forretningsmæssig værdi, inklusiv prisoversigt og kontaktoplysninger.

Overview of data recipients and solution providers

Data receivers in GS1Trade Sync

Curious about which companies and government agencies you can send data to in GS1Trade Sync? Get an overview.

Solution Providers in GS1Trade Sync

See which companies act as solution providers in GS1Trade Sync and what it entails.

Prices and subscriptions

Below you can see the prices for GS1Trade Sync.

GS1Trade Sync

To use GS1Trade Sync, you need an annual subscription, as well as one or more annual subscriptions for usage.

Your usage will be billed depending on whether you are a Data Provider* or a Data Recipient.

Read the Terms of use for GS1Trade Sync

*If you wish to be able to submit data to the FDA (U.S. Food and Drug Administration) and GUDID (Global UDI Database), an additional annual fee of 50,000 DKK (excluding VAT) will be charged.

Subscription

Price

GS1Trade Sync Subscription

Requires GS1Trade Sync subscription:

GS1Trade Sync Corporate Group Agreement

GS1Trade Sync Solution Provider*

FDA/GUDID additional fee

GS1Trade Sync - Tranfer data from one account to another

Price for data

Price with images/certifications

GS1Trade Sync - Create data for international markets

Price for up to 10 products

Price for up to +10 products

2.163 DKK / YEAR

3.245 DKK / YEAR

5.408 DKK / YEAR

54.075 DKK / YEAR

5.150 DKK

7.725 DKK

5.150 DKK

Contact us for an offer

*With this add-on, you can send and receive data on behalf of other companies through your own account (GLN) in GS1Trade Sync. This means that you can use a single communication channel to send and/or receive data on behalf of others. Thereby, you avoid having to maintain a separate communication channel for each company you assist.

For example, if you assist other companies in sending data from their internal applications (PIM/ERP, etc.) to GS1Trade Sync, or if you assist other companies in maintaining their website/online store using the data they have registered in GS1Trade Sync. It is a prerequisite that written consent is provided by the companies on whose behalf you, as a Solution Provider, are authorized to send and/or receive data.

Prices for Data Suppliers

Price

0 - 50 active GTINs

51 - 100 active GTINs

101 - 150 active GTINs

151 - 200 active GTINs

201 - 300 active GTINs

301 - 400 active GTINs

401 - 500 active GTINs

501 - 750 active GTINs

751 - 1.000 active GTINs

1.001 - 2.000 active GTINs

2.001 - 4.000 active GTINs

4.001 - 6.000 active GTINs

6.001 - 8.000 active GTINs

8.001 - 10.000 active GTINs

10.000+ active GTINs

1.662 DKK / YEAR

2.975 DKK / YEAR

4.326 DKK / YEAR

5.408 DKK / YEAR

8.111 DKK / YEAR

9.734 DKK / YEAR

10.815 DKK / YEAR

16.223 DKK / YEAR

21.630 DKK / YEAR

43.260 DKK / YEAR

54.075 DKK / YEAR

64.890 DKK / YEAR

86.520 DKK / YEAR

97.335 DKK / YEAR

108.150 DKK / YEAR

Prices for Data Recipients

Price

0 - 100 active GTINs

101 - 200 active GTINs

201 - 500 active GTINs

501 - 1.000 active GTINs

1.001 - 2.500 active GTINs

2.501 - 5.000 active GTINs

5.001 - 10.000 active GTINs

10.001 - 25.000 active GTINs

25.001 - 50.000 active GTINs

50.001 - 75.000 active GTINs

75.001 - 125.000 active GTINs

125.000+ active GTINs

Public research and analysis*

5.408 DKK / YEAR

8.111 DKK / YEAR

10.815 DKK / YEAR

16.223 DKK / YEAR

27.038 DKK / YEAR

43.260 DKK / YEAR

54.075 DKK / YEAR

64.890 DKK / YEAR

75.705 DKK / YEAR

86.520 DKK / YEAR

108.150 DKK / YEAR

137.500 DKK / YEAR

27.038 DKK / YEAR

*Members of this data recipient group must be public authorities, research institutes, or not-for-profit organizations that use the data they receive for analysis or research purposes.

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Get started with GS1Trade Sync

Meet our members

We have gathered a number of relevant cases on how our members use GS1Trade Sync.

Spørgsmål og svar

Nedenfor finder du nogle af de spørgsmål, vi allerede har fået omkring denne service - og de svar vi har givet.
Måske det også er noget af det, du søger. Ellers er du velkommen til at kontakte os.

Hvordan hænger GS1Trade Sync sammen med GDSN?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Fire gange årligt opdateres GDSN, som er den standard, GS1Trade Sync-platformen er baseret på.

På siden om teknisk dokumentation kan du finde den senest opdaterede danske dokumentation, som dækker over de felter, vi primært benytter på det danske marked.

Gå til teknisk dokumentation.

Hvem modtager mine produktdata?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Du kan levere data til en lang række virksomheder i detailhandlen og foodservicesektoren via GDSN. Og der kommer løbende nye til.

Du kan desuden levere data til offentlig forskning og analyse.

Se listen over datamodtagere.

Hvordan opretter jeg produkter i GS1Trade Sync?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Vi hjælper dig, uanset om du er nybegynder eller har brug for hjælp til mere avancerede funktioner.

Dit medlemskab giver dig automatisk adgang til gratis onlinekurser med vores specialister samt vejledninger og videoguides i GS1Trade Sync. Du er selvfølgelig også altid velkommen til at ringe eller skrive til os.

Få hjælp og rådgivning.

Kan jeg bruge GS1Trade Sync i kombination med andre services?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Ja, det kan du godt. Faktisk så kræver flere af vores services, at du har oprettet dine produkter i GS1Trade Sync.

Har du det, kan du med fordel også benytte dig af GS1Trade Exact (kvalitetssikring af produktdata) og GS1Trade Image (produktbilleder). På den måde får du mest ud af dit medlemskab.

Se alle vores services.

Kan jeg påvirke, hvad jeg betaler for mit abonnement i GS1Trade Sync?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Ja, bestemt. Abonnementet på GS1Trade Sync er forbrugsbaseret, hvilket betyder, at du kun betaler for de produktdata, du faktisk bruger.

Du kan derfor med fordel gennemgå dine produkter i systemet og fjerne eller justere de data, du ikke har brug for, så du kun betaler for relevante data.

Se hvordan du gør i denne trin-for-trin guide.

Hvorfor kan mine kunder ikke se mine data?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Det kan der være flere grunde til. Eksempelvis at kunden ikke har sat subskription op på jeres GLN-nummer, eller at dine data er oprettet som private.

Følg denne vejledning for hjælp.

Combine our services

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact ensures the quality of your product data. All physical products are checked against the data registered in GS1Trade Sync.
With this service, you get verified and quality-assured data that benefits the entire supply chain.

GS1Trade Image

GS1Trade Image provides professional marketing and planogram images that meet retailers' requirements and imaging guidelines.

If you want to create your own product photos, we can also help you get certified.

Get professional help with your product data – fast, accurate, and secure

We help you with complex and resource-intensive data tasks – for example, in connection with business transfers or when your data needs to be adapted to foreign markets with different validation requirements.

Help with data transfer

Here's what you get

  • Correct and secure transfer of product data to new CVR/GLN number
  • Transfer of agreed data, images, and any validation stamps
  • Confidence that your data is ready for use by your recipients

How it works

  • We handle the entire data transfer
  • You then simply need to publish the data again.

Product data:

5.150 DKK

Product data including images and validation stamps:

7.725 DKK

Create data for foreign markets

Here's what you get

  • Professional creation of product data for export
  • Compliance with market and country-specific requirements
  • Review of the setup so you can do it yourself next time

How it works

  • We create data and review the setup with you
  • You will be equipped to create data yourself in the future.

Price for up to 10 products

5.150 DKK

Price for +10 products

By appointment

Product creation in GS1Trade Sync

You get

  • Get help creating products in GS1Trade Sync or check that you have created data correctly
  • We create the products for you
  • Then simply publish the data

How it works

  • We create the products for you
  • Simply publish data when it is ready

Up til 10 products

10.250 DKK

Up til 25 products

20.500 DKK

Fill out the form and we’ll get back to you soon

Get help and advice

On this page, you will find answers to our most frequently asked questions. We have also prepared written and video guides that explain how everything works. Please feel free to contact us.

Meet our experts

Morten Buch
CCO / Head of Industry Engagement