I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
GS1Trade Exact er vores service, der sikrer kvaliteten af den produktdata, du deler med dine handelspartnere, og kontrollerer dit fysiske produkt op mod de data, du har angivet i GS1Trade Sync.
Når et produkt er kvalitetssikret, bliver det valideret med et ikon i GS1Trade Sync, så alle handelspartnere kan se at din produktdata er kvalitetstjekket af GS1Trade Exact.
Vi tilbyder også at oprette produkterne for dig. Det eneste du så skal gøre er, at oprette en ordre og sende et kolli af produktet til os. Så opretter, publicerer og kvalitetssikrer vi alle produkterne i GS1Trade Sync.
Her opretter vi produktet fra start i GS1Trade Sync ud fra det fysiske produkt. Det inkluderer også Exact Produkt Kvalitetstjek, så der vil blive inkluderet grønt validstempel.
Alle kravfelter i GS1Trade Sync udfyldes, samt supplerende informationer på produktet, som er relevante for Exact Kvalitetstjek, fx opbevaringsinstruktioner, anprisninger (FSC mærkning, Svanemærket, Fuldkornsmærket...), dog er marketingstekster undtaget.
Ved produktoprettelse skal vi modtage et fysisk eksemplar af produktet, og der skal ved bestilling vedhæftes et oprettelsesskema medsupplerende oplysninger, som ikke fremgår af de fysiske produkter. Dette findes i bestillingsformularen.
En produktoprettelse og kvalitetstjek omfatter maksimalt én basisenhed + ét kolli.
Her kontrolleres de oprettede produktdata i GS1 Trade Sync forhold til det korrekte, endelige produkt.
Dette skal bl.a. sikre, at onlineforbrugere har de samme oplysninger til rådighed som forbrugeren, der kigger på produktet i butikken.
Ved bestilling af Exact Produkt Kvalitetstjek kræver det:
- At der er oprettet og publiceret data på produktet i GS1Trade Sync.
- At der indsendes fysiske produkter, som kan kontrolleres. Disse skal være de samme som en kunde ville modtage.
Ønsker I både basisenhed og kolli kvalitetstjekket, skal I sørge for at sende et fyldt kolli til os. Et kvalitetstjek omfatter maksimalt én basisenhed + ét kolli.
Her kontrolleres opdateringer af de tilrettet labelinformationer. Det kunne eksempelvis være en opdatering af ingredienslister eller genberegning af næringsdeklaration.
Ved Exact Label Kvalitetstjek behøves der ikke indsendes fysiske varer. Der er muligt at vedhæfte den opdateret label i en fil til ordren. Vores opgave ved et Exact Label Kvalitetestjek er at holde de indtastet data op mod den data der fremgår fra enten den vedhæftet fil eller tilsendte produkt.
Forud for bestilling af Exact Label Kvalitetstjek er det vigtigt I opdater det pågældende produkts data i GS1Trade Sync.
Indsendes et fysisk produkt, tilkommer der et håndterings-tillæg på 160 kr., undtagen hvis der samtidig bestilles Image.
Exact Label Kvalitetstjek kan kun udføres på produkter der tidligere har været til Exact Produkt Kvalitetstjek.
OBS! GS1 Denmark indfører nye priser og medlemsbetingelser, som bliver gældende fra 1. januar 2024. For nogle medlemmer betyder det, at abonnementer og services bliver billigere; for andre bliver det lidt dyrere.
Du kan læse mere om ændringerne her.
I denne video kan du blive klogere på hvordan GS1Trade Exact kan hjælpe din virksomhed med at sikre kvaliteten af dine produkters stamdata, og dermed bidrage positivt til ensartet information mellem din virksomhed og dets handelspartnere.
Detailhandlen og foodservicebranchen oplever mange fejl i produktdata, både på logistiske informationer og labelinformationer. Derfor er der fra datamodtagerne krav om, at stamdata skal kvalitetssikres. Det er GS1Trade Exact sat i verden for at hjælpe med.
Dine produkter skal være oprettet i GS1Trade Sync for at vi kan kontrollere stamdata.
Vi har også mulighed for at tilrette din produktdata, dog tilretter vi ikke data for integrationsmedlemmer.
GS1Trade Exact sikrer, at produktstamdata i GS1Trade Sync stemmer overens med det fysiske produkt.
Vi opmåler produktet og sammenligner labelinformationer med de informationer, som leverandøren har angivet i GS1Trade Sync. Herefter tilrettes om nødvendigt.
GS1Trade Exact's kvalitetssikringsregler er baseret på GS1-standarder og regelsæt, bl.a. GDSN’s standarder for produktstamdata og regler vedtaget af GS1Trade Syncs arbejdsgruppe, som repræsenterer den danske detailhandel og foodservice.
Sørg derfor for at informere jeres leverandører om følgende:
- Medlemskab af GS1Trade Sync kræves
- Produkterne skal være oprettede i GS1Trade Sync
- Hvilke produkter I ønsker at leverandøren skal have kvalitetssikret i GS1Trade Exact
GS1Trade Image leverer professionelle marketing- og planogrambilleder, der lever op til gældende krav og grafiske retningslinjer.
Hvis du ønsker selv at tage dine egne produktbilleder, kan vi også hjælpe dig med at blive certificeret til dette.
GS1Trade Sync er en datapool til udveksling af produktdata, som dine handelspartnere kan tilgå.
GS1Trade Sync effektiviserer dataudvekslingen mellem handelspartnere, fordi data kun skal angives ét sted. Det øger kvaliteten af produktdata og skaber værdi for dig - og hele værdikæden.
Kontakt vores medlemsservice herunder, så hjælper vi dig hurtigt i gang.
Så kan du hurtigt komme i gang med GS1Trade Exact på 'Mit GS1'.
Produktoprettelse: Vi sørger for at oprette dine produkter i GS1Trade Sync med kvalitetstjek af produktet.
Kvalitetstjek: Vi sørger for at dit fysiske produkt matcher den stamdata der findes i GS1Trade Sync og kvitterer med et grønt kvalitetsstempel i GS1Trade Sync.
Labeltjek: Vi kontrollerer opdateringer på labeldata på allerede kvalitetstjekkede produkter.*
*kræver ikke indsendelse af fysiske produkter
Når du skal lancere nye produkter, har dine handelspartnere behov for at kende udvalgte stamdata, inden produktet kommer i handlen. Kontakt derfor først din kunde for at høre om krav og deadlines.
Logistikinformationer som dimensioner og vægt sikrer korrekt håndtering på lagre, og planogrambilleder sikrer den bedst mulige præsentation i butikken.
Når du bestiller tid til GS1Trade Exact, vælger du selv, hvad vi skal gøre med dine produkter efter fuldendt datakvalitetstjek.
Returnere*: Vi sørger for at aftale returnering, men du betaler selv for fragten.
Destruere: Vi sørger for at destruere dine produkter. Køl & frostvarer bliver altid destrueret og kan ikke doneres/returneres.
Donere: Vi sørger for at videreformidle dine produkter til godgørende formål, eksempelvis Mødrehjælpen og Projekt Hjemløs.
*Ønsker du at få returneret produkterne, beholder vi dem ugen ud, plus to uger i fald vi skal bruge dem til opfølgende arbejde efterfølgende. Skulle du alligevel ønske at afhente varerne med det samme, er det naturligvis i orden efter aftale.
Med vores service GS1Trade Image tager vi produktbilleder, planogramfotos og miljøbilleder.
GS1Trade Image er placeret på samme fysiske adresse som GS1Trade Exact, hvorfor det er nemt og bekvemt at lade os stå for billederne i samme ombæring.
Vi udfører oprettelser og kvalitetstjekket indenfor 10 hverdage efter modtagelse.
Ekspres håndtering er på max. 5 hverdage modsat normalt 10 hverdage. Ekspres bestilling kommer først i køen, så de håndteres altid som de første bestillinger lige så snart produkt/vare er modtaget hos GS1 Trade Exact & Image i Ballerup. Ekspres håndtering koster 100 % oveni for den valgte service.
CEO hos GS1 Denmark, Lars Kyed er slet ikke i tvivl om, hvad der kommer til at forandre og revolutionere GS1 Denmark i fremtiden. Data, data og mere data.
Vil du høre mere om GS1Trade Exact eller har du spørgsmål til servicen anbefaler vi, at du kontakter vores trænede rådgivere, som sidder klar til at guide dig godt igennem processen.
Vi har åbent for henvendelse:
Mandag til torsdag: kl. 08:30 til kl. 15:30
Fredag: kl. 09:00 til kl. 15:00
