The Global Language of Business
Contact ushvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
News from GS1

Standarder er en game changer, når der skal udveksles informationer i forsyningskæden

5.3.2019
|
Signe Poulsen
GS1 Trade Sync Beauty ikon - lyserød cirkel med  illustration af en læbestift og en creme
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
GS1 Trade Packaging ikon - grøn cirkel med  illustration af en åben papkasse
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på

Intet mindre, mener Adam Hartmann, administrerende direktør i den danske virksomhed Eupry, som har succes med sin service: At gøre det let at overvåge temperaturen på følsomme produkter. Primært medicinalprodukter og sekundært fødevarer.

Hov, hvad er temperaturen?

Euprys kunder tæller bl.a. apoteker, hospitaler og laboratorier. De har alle brug for konstant overvågning af, at temperaturen i køleskabe holder sig inden for det rette interval. Både for høje og for lave temperaturer kan nemlig medføre, at medicinen mister sin tilsigtede virkning. Det medfører spild, og i værste fald dårlig behandling.

”I dag er praksis mange steder, at man lægger et termometer i køleskabet, og så er der en gang imellem nogen, der husker at se, om temperaturen er den rette. Og det er den måske på det tidspunkt, hvor medarbejderen ser på termometeret – men hvad med for en time siden? Eller i sidste uge? Faktum er, at der er en udbredt mangel på opsamling af temperaturdata og på muligheden for at opdage, når der sker utilsigtede udsving i temperaturen”, mener Adam.

De manuelle processer og mulige forglemmelser kan være en stor udfordring for at leve op til EU's standard for ”Good Distribution Practice” (GDP).

WiFi-termometer sender ”live”

Der er altså meget at vinde, både for patientsikkerhed og omkostninger i form af spild, når man har en løbende monitorering. Og det er denne vision Eupry har sat sig for at indfri:

”Vi leverer en service, hvor fx apoteket får leveret et WiFi-termometer. Det skal man bare placere i sit køleskab og klikke på en knap – så er WiFi-termometeret forbundet og sender ”live”, og apotekeren kan gå i gang med at se temperaturkurven for køleskabet i en browser eller en app. Man bestemmer selv, hvordan man vil have alarm, hvis temperaturen kommer uden for det aftalte interval, fx en sms”, forklarer Adam.

Baggrund i vacciner til Afrika

Adam, som er medstifter af Eupry, kom ind på idéen under sin studietid, da han på første hånd oplevede UNICEFs udfordringer med temperaturstyring under både transport og opbevaring i Afrika:

”Det var så himmelråbende tydeligt, at der er brug for både at kunne overvåge og dokumentere at temperaturer er overholdt. Det er til gavn for de aktører i forsyningskæden, der tilsammen skal sørge for at patienter i sidste ende gives kvalitetsprodukter”.

Så hvilken rolle har GS1-standarder spillet for denne nye virksomhed?

”For det første er det fedt, at GS1 er en NGO, uden interessekonflikter i forsyningskæden. For det andet gør standarderne det muligt for os at lave interfaces med andre systemer ret nemt, når de også er baseret på standarder – det giver stor fleksibilitet”, forklarer Adam.

Hvert WiFi-termometer er mærket med et unikt GRAI-nummer fra GS1, og når det sendes til et givent apotek, parres det i Euprys system med apotekets unikke GLN. På den måde kan Eupry styre aftaler med sine kunder, og har nemt styr på, hvornår termometre skal indkaldes til årligt eftersyn fra hvilke kunder. Desuden knytter man informationer om, hvordan en given kunde ønsker sine termometre kalibreret, til kundens GLN i systemet, så man er sikker på, at det returneres til kunden med de ønskede specifikationer.

Visionen: Fuld gennemsigtighed igennem forsyningskæden

”Men alt det er egentlig bare fundamentet for at kunne opnå den endelige vision”, beretter Adam. ”I dagens forsyningskæde for temperaturfølsom medicin har hver enkelt led – eksempelvis producent, transportør og apotek – ansvar for at monitorere og dokumentere, at produktet har været opbevaret korrekt i deres varetægt. Men data om dette overleveres ikke fra led til led. Der er altså ingen gennemsigtighed, og det kan skabe tvivl om, hvorvidt temperaturer er overholdt”.

”GS1-standarden EPCIS gør det muligt at dele data om hændelser i forsyningskæden – fx temperaturer på forskellige punkter i forsyningskæden. På basis af denne standard, vil vi gøre det muligt at se den fulde temperaturkurve for et produkt lige fra medicinalproducent til patient. Vi kan så at sige kæde informationerne fra hver aktør sammen”.

Hvem har brug for gennemsigtighed?

”For eksempel har medicinalproducenter interesse i at vide, hvad der sker med deres produkter,” fortæller Adam. ”For sundhedsstyrelsen er det værdifuld viden, både ift. patientsikkerhed og fordi der bruges mange penge på medicin. Det er i alles interesse, at vi undgår at skulle smide produkter ud, fordi de er blevet opbevaret forkert. Nogle danskere får medicin for 100.000 kr. om måneden, så det er værd at blive bedre til”.

Men hvad med datasikkerheden?

Adam: ”Det smarte ved EPCIS er, at man helt nøjagtigt kan styre, hvilke aktører, der får adgang til at se hvilke data. Så man fx er sikker på, at konkurrenter ikke får adgang til at se hinandens data”.

Også en løsning til fødevarer

Når man bruger standarder, kan en løsning fra én branche nemmere overføres til en anden. Det er noget, Eupry har erfaret.

En af Euprys kunder fra fødevarebranchen er Fødevarebanken, der på sine lagre rundt omkring i Danmark indsamler og videredistribuerer fødevarer til modtagere som eksempelvis herberger. Det drejer sig om varer, som er tæt på sidste salgsdato, og det sætter fokus på at have helt styr på opbevaringstemperatur, så Fødevarebanken med sindsro kan stå inden for kvaliteten af varerne.

”Vi er i dialog med flere detailhandlere om de muligheder for temperaturovervågning af bl.a. kølediske i supermarkeder, som vores service giver. Det er jo grundlæggende den samme udfordring som på et laboratorium – og der er stor interesse for løsninger, som giver større gennemsigtighed i forsyningskæden”, konstaterer Adam.

Next step: Sikker håndtering af medicin i hjemmet

I takt med at teknologien bliver mere tilgængelig, bør temperaturmonitorering komme i fokus flere steder:

”Det er ikke alene hos laboratorier og praktiserende læger, at temperaturmålinger kan styrke patientsikkerheden. Mange lægemidler med særlige opbevaringskriterier findes i borgernes hjem, og også her skal lægemidlerne kunne opbevares ved den rette temperatur. Et næste skridt bør derfor være at styrke patientsikkerheden ved dokumenteret, korrekt opbevaring i de private hjem. Lad os benytte de teknologiske muligheder, hvor det kan hjælpe patienterne”, opfordrer Jesper Kervin Franke, Healthcare Manager hos GS1 Denmark.

GS1-services omtalt i artiklen

GS1Trade Image

GS1Trade Image provides professional marketing and planogram images that meet retailers' requirements and imaging guidelines.

If you want to create your own product photos, we can also help you get certified.

GS1Trade Sync

GS1Trade Sync is a data pool for product data exchange that your trading partners can access.

GS1Trade Sync streamlines data exchange between trading partners because data only needs to be entered in one place. This increases the quality of product data and creates value for you - and the entire value chain.

GS1Trade Packaging

GS1Trade Packaging is a packaging data system that gathers your packaging data in one place. The system ensures efficient collection, structuring, and declaration of packaging data, and makes it easy to exchange packaging data with other companies.

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact ensures the quality of your product data. All physical products are checked against the data registered in GS1Trade Sync.
With this service, you get verified and quality-assured data that benefits the entire supply chain.

GS1Trade Transact

GS1Trade Transact handles the digital receipt of orders and the sending of documents to your customers. You can choose whether to integrate it with your financial system or access it online.

GTIN

GTIN (also known as EAN) stands for “Global Trade Item Number” and is the number sequence shown beneath a barcode symbol.

GTIN (EAN) is a global standard used to uniquely identify digital and physical products, allowing the barcode to be scanned anywhere in the world throughout the supply chain.

GLN

A GLN (also known as EAN) allows you to uniquely identify physical, functional, legal, or digital entities. This can include the sender, receiver, buyer, seller, supplier, manufacturer, delivery location, billing location, store, or internal departments.

Latest news

Receive news on the topics that interest you