GTIN
Colloquially, many know GTIN as a barcode, but technically, GTIN is the number found beneath the barcode symbol itself, and can therefore also be used for other technologies such as 2D barcodes and RFID tags.
Colloquially, many know GTIN as a barcode, but technically, GTIN is the number found beneath the barcode symbol itself, and can therefore also be used for other technologies such as 2D barcodes and RFID tags.
Lene Borch og Ole Thorngreen har tilsammen over 20 års erfaring med at styre stamdata sikkert gennem forsyningskæden. Det har mange fordele i en tid, hvor CO2-aftryk i transportleddet skal nedbringes, og hvor forbrugere skal kunne finde alle informationer om produkter på internettet. Dette kan nemlig ikke opnås uden data. Mange data og korrekte data.
Retail Partner, hvor Ole og Lene er ansat som henholdsvis Supply & Customer Service Manager og Supply & Demand Planner, har eksisteret i 6 år og har til huse i Søborg ved København. Retail Partner er distributør af mærkevarer og fungerer som leddet mellem leverandører fra både indland og udland og kunder i alle fire nordiske lande.
Deres logistiske setup dækker både afhentning på leverandørernes fabrikker og leverancer til alle kunderne. De har derfor en ekstra interesse i korrekte varedata. Som Lene siger:
”Hvordan skal man kunne undgå at køre med tom luft, hvis man ikke ved nøjagtig, hvor meget pallerne fylder? Eller kunne opbygge et display uden at kende dimensionerne på salgsenhederne?”
”Det er kendte brands som fx Kleenex, Huggies og Derma, som vi sælger til både detailhandlen og andre, fx Matas, Babysam og Nomeco. Uanset kanal er det altid vores mission at være en god partner for handlen”, fortæller Ole. Og i dette gode partnerskab spiller master data en afgørende rolle:
”Vi har brug for korrekte stamdata – at få dem fra vores leverandører, så vi kan sende dem videre til vores kunder og samarbejdspartnere på logistiksiden”.
Som daglig bruger af GS1Trade Sync, stamdataservicen fra GS1 Denmark, har Lene fulgt med i udviklingen. Hun har oplevet, at systemet er blevet enklere at gå til:
”Jeg kan godt mærke, at GS1 arbejder på brugervenligheden i systemet. For eksempel er jeg stor fan at den nye mulighed for at publicere mange produkter på en gang via Excel. Det sparer mig for meget tid”.
Retail Partner bruger også to tillægsservices til GS1Trade Sync: GS1Trade Exact hjælper med at tjekke logistik- og labelinformationer, og GS1Trade Image tager marketing- og planogramfotos.
”Vi sender vores produkter til GS1 i Rødovre. Hvis GS1 finder fejl i de data, vi har lagt i GS1Trade Sync, så retter GS1 data for os – og sender selvfølgelig en rapport til os. Har vi brug for packshots, bliver de taget i samme ombæring. Det fungerer så fint”, fortæller Lene.
Selvom vi nu har udnævnt produktstamdata til at være fundamentet for handel, så er der faktisk noget, der kommer før data.
Den lim, der binder produkt sammen med masterdata, er den unikke identifikation af produktet. Dette nummer er GTIN-varenummeret – eller stregkodenummeret som det også kaldes:
”Det er simpelthen stregkodenummeret, der sørger for utvetydighed. Det er det, vores kunder bestiller på, så vi ikke er i tvivl, om det er et kolli eller en palle, de ønsker. Det er det, vores KAM’er bruger, og det der gør, at vi kan have et godt samarbejde med vores logistik- og lagerpartner, Freja Logistik. Hele vores lager ligger hos Freja, og de pakker leverancer og displays for os. Det kræver altså, at man har styr på, hvad der er hvad.”
Lene har for nyligt valgt at gå ind i Arbejdsgruppen for GS1Trade Sync:
”Jeg vil gerne være med til at påvirke fremtidens arbejde med stamdata. Det spændende at være med til at påvirke indholdet og funktionerne i systemet, så det tager hensyn til, hvad vi brugere har af behov”.
Hos GS1 Denmark er Head of Retail/Foodservice, Thomas Borre, glad for, at Retail Partner nu er med i Arbejdsgruppen:
”Vi er kraftigt på vej ind i udvalgte nonfood-kategorier, såsom personlig pleje og legetøj. Derfor er det vitalt, at vi får et godt og nært samarbejde med alle de parter, der indgår i den forsyningskæde – fx Retail Partner. Ellers kan vi simpelthen ikke leve op til vores rolle som facilitator for forsyningskæden”.
Hvad skal der til for at komme godt fra start med at arbejde med stamdata? Ole og Lenes erfaring udmønter sig her i disse gode råd:
GS1Trade Image provides professional marketing and planogram images that meet retailers' requirements and imaging guidelines.
If you want to create your own product photos, we can also help you get certified.
GS1Trade Sync is a data pool for product data exchange that your trading partners can access.
GS1Trade Sync streamlines data exchange between trading partners because data only needs to be entered in one place. This increases the quality of product data and creates value for you - and the entire value chain.
GS1Trade Packaging is a packaging data system that gathers your packaging data in one place. The system ensures efficient collection, structuring, and declaration of packaging data, and makes it easy to exchange packaging data with other companies.
GS1Trade Exact ensures the quality of your product data. All physical products are checked against the data registered in GS1Trade Sync.
With this service, you get verified and quality-assured data that benefits the entire supply chain.
GS1Trade Transact handles the digital receipt of orders and the sending of documents to your customers. You can choose whether to integrate it with your financial system or access it online.
GTIN (also known as EAN) stands for “Global Trade Item Number” and is the number sequence shown beneath a barcode symbol.
GTIN (EAN) is a global standard used to uniquely identify digital and physical products, allowing the barcode to be scanned anywhere in the world throughout the supply chain.
A GLN (also known as EAN) allows you to uniquely identify physical, functional, legal, or digital entities. This can include the sender, receiver, buyer, seller, supplier, manufacturer, delivery location, billing location, store, or internal departments.
