En enkel trin-for-trin-guide til, hvordan du opretter dine stregkodenumre til dine vægtvariable salgsenheder og kollienheder, samt hvordan du opretter produktet i GS1Trade Sync.

‍

‍Kort fortalt

‍‍Salgsenhed: Brug et RCN-13-nummer, som udtrykkes i en EAN-13-stregkode.

‍Kollienhed: Brug et GTIN-14, der starter med 9. Det udtrykkes typisk i en GS1-128-stregkode.

‍

1. Opret stregkoden til den vægtvariable salgsenhed

Når et produkt varierer i vægt fra enhed til enhed, kan vægten indkodes direkte i stregkoden. Til det bruges et RCN-13-nummer (Restricted Circulation Number) – også kaldet et vægtvariabelt stregkodenummer.

For at danne RCN 13-numre skal du først have et særligt vægtvariabelt præfiks fra GS1 Denmark. Bestil præfikset via vores manuelle bestillingsformular.

Oplys i bestillingen, hvor mange produkter du skal bruge vægtvariable stregkoder til. Ét præfiks giver mulighed for at danne vægtvariable stregkoder til 10 produkter.

‍

Vær opmærksom på:

• Et vægtvariabelt præfiks, udstedt af GS1 Denmark, kan starte med numrene 26, 27 og 28 og opbygningen af dem er forskellige.‍
• ‍Danske vægtvariable RCN-13-numre kan kun bruges på det danske marked. Skal produktet sælges i et andet land, skal du kontakte GS1-organisationen i det pågældende land for at få et vægtvariabelt præfiks til dette marked.

‍

Sådan er et RCN-13-nummer bygget op

‍

Klik her for at beregne dit kontrolciffer.

‍

Eksempler på RCN-13 numre

Hakket oksekød – 225 g

271234 · 0 · 00225 · 2
Virksomhedspræfiks · Produkt · Vægt · Kontrolciffer

‍

Dan EAN-13-stregkoden

Når du har dannet RCN-13-nummeret, skal det udtrykkes i en EAN-13-stregkode.

Ved scanning i udgangskassen (POS) beregnes prisen ud fra den kilopris, der er registreret i kassesystemet, og den vægt, der er indkodet i stregkoden.

EAN-13-stregkoden dannes typisk, samtidig med at produktet vejes. Det kan fx ske på en vægt med indbygget labelprinter, hvor det vægtvariable præfiks og produktreferencenummeret er registreret.

‍

‍

2. Opret GTIN til kollienheden

En kollienhed med vægtvariable produkter skal ikke have et RCN-13-nummer, da kolliet ikke skal scannes ved checkout (POS).

Kollienheden skal i stedet have et GTIN-14, hvor det første ciffer er 9.

Brug jeres almindelige GS1-virksomhedspræfiks til at danne nummeret:

1. Tag det næste ledige GTIN-13-nummer.
2. Sæt et 9-tal foran nummeret.
3. Beregn et nyt kontrolciffer.

‍

Se eksempler nedenfor:

‍

Dan GS1-128-stregkoden

Når du har dannet kolliets GTIN-14, skal nummeret udtrykkes i en GS1-128-stregkode.

Stregkoden vil typisk indeholde:

AI (01): GTIN
AI (10): Batch-/lotnummer
AI (310n): Nettovægt i kg, angivet med seks cifre. Det fjerde ciffer (n) angiver antallet af decimaler.

Eksempel:
(3100) 000035 = 35 kg
(3103) 000035 = 0,035 kg

‍

‍

‍

‍

3. Opret det vægtvariable produkt i GS1Trade Sync

Når du opretter den vægtvariable salgsenhed i GS1Trade Sync, skal du ikke indtaste det konkrete RCN-13-nummer fra én bestemt pakke. Vægten varierer fra pakke til pakke.

Brug i stedet virksomhedspræfikset og produktreferencenummeret, og erstat de fem cifre for vægt med 00000. Beregn derefter et nyt kontrolciffer.

Fremgangsmåden er altså:

1. Behold virksomhedspræfikset og produktreferencenummeret, men erstat de fem cifre for vægt med 00000‍
2. Beregn et nyt kontrolciffer‍
3. Sæt 0 foran RCN-13-nummeret, når du indtaster det i GS1Trade Sync

Tabellen nedenfor viser forskellen mellem nummeret i stregkoden og nummeret, der skal bruges i GS1Trade Sync.

‍

‍

4. Udfyld oplysningerne i GS1Trade Sync

Når du opretter produktet:

1. Vælg Ja i felt 3717 – Mængde- eller prisvariabelt produkt.
2. Indtast produktets gennemsnitsvægt og gennemsnitsdimensioner under Dimensioner.
3. Udfyld herefter de øvrige relevante produktdata som normalt.

‍

‍

‍