The Global Language of Business
Kontakt oshvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
2D-stregkoder til lovkrav og dokumentation

Gør produktets dokumentation digitalt tilgængelig

Kravene til produktinformation og dokumentation udvikler sig. På flere produktområder skal virksomheder kunne håndtere og dokumentere stadig mere information om blandt andet materialer, sikkerhed, oprindelse, reparation og produktets livscyklus.

Her kan GS1-standarder bidrage med den entydige identifikation og forbindelsen mellem det fysiske produkt og digital information. Det kan eksempelvis være relevant i forbindelse med:

  • sikkerhedsinformation
  • brugsvejledninger
  • certifikater
  • materialedata
  • reparationsinformation
  • produkt- og oprindelsesinformation
  • Det Digitale Produktpas
  • PPWR-relateret information.

‍

GS1 Digital Link er en teknisk standard, der gør det muligt at give digital adgang til produktets oplysninger direkte via stregkoden. Standarden er ikke i sig selv dokumentation for, at et produkt opfylder et konkret lovkrav. Virksomheden skal fortsat afklare, hvilke konkrete lovgivningsmæssige krav der gælder for produktet.

‍Eksempel: I har et produkt med GTIN 05712345000120 og et certifikat, som skal være digitalt tilgængeligt. Produktets GTIN indkodes i QR-koden som en del af et GS1 Digital Link med følgende struktur: https://id.eksempel.dk/01/05712345000120

Når QR-koden scannes, føres brugeren til certifikatet eller en produktside, hvor certifikatet findes. Stregkoden indeholder altså ikke selve certifikatet, men et link, der giver adgang til det.

‍

Hvorfor er produktidentifikation vigtig?

Digital dokumentation skaber kun reel værdi, når den kan knyttes entydigt til det rette produkt. GS1-identifikatorer som GTIN kan skabe denne forbindelse.

GTIN anvendes som en global, unik identifikator for handelsenheder. De gør det lettere for producenter, handelspartnere, myndigheder og forbrugere at identificere produktet og udveksle information på tværs af systemer og organisationer.

Ved at indkorporere GTIN i en 2D-stregkode kan man skabe adgang til relevant information uden nødvendigvis at placere al information direkte i stregkoden. Det er en fleksibel og fremtidssikret adgang til digitale produktoplysninger.

‍

Afklar først

Hvilke oplysninger har I brug for - og hvor skal de være?‍

  • ‍Identifikation: Hvilket produkt gælder informationen for? Fx GTIN
  • Data i stregkoden: Skal produktet kunne identificeres på fx batch- eller produktniveau, og skal disse oplysninger registreres ved scanning?‍
  • Digital information: Skal en bruger kunne åbne fx et certifikat, en brugsvejledning eller dokumentation?
  • ‍Systemudveksling: Er der oplysninger, som alene skal sendes mellem jeres systemer, handelspartnere eller myndigheder?

Hvem skal have adgang?

Det kan være:

  • forbrugeren
  • handelspartneren
  • myndigheden
  • reparatøren
  • genanvendelsesaktøren
  • interne medarbejdere.

Det samme produkt kan derfor indeholde information målrettet flere forskellige modtagere.

Hvem ejer informationen?

Afklar ansvar for:

  • GTIN
  • masterdata
  • regulatoriske data
  • dokumenter
  • digital destination (fx en produktside eller et certifikat)
  • vedligeholdelse
  • juridisk vurdering.

‍

Sådan kommer I i gang

1. Vælg produktområde
Start med produkter, hvor informationsbehovet er tydeligt.

2. Kortlæg krav og information
Hvilke oplysninger skal være tilgængelige, og for hvem?

3. Fastlæg produktidentifikation
Sørg for korrekt GTIN og eventuelle yderligere identifikatorer.

4. Opbyg GS1 Digital Link-syntaksen
Afklar, hvilket domæne samt hvilke GS1 Application Identifiers skal indgå i linket.

‍5. Etablér den tekniske løsning

Beslut, hvor produktinformationen skal ligge, hvilken side brugeren skal komme ind på efter en scanning, og hvem der skal holde informationen opdateret.

Hvis den samme stregkode på produktet skal kunne føre til flere forskellige typer informationer, så kan en resolver være relevant. En resolver gør det muligt at linke til flere oplysninger, da den fungerer som en digital trafikfordeler, der leder brugeren videre til det relevante indhold.

6. Test adgang og vedligeholdelse
Informationen skal ikke bare være korrekt på lanceringsdagen - den skal kunne holdes korrekt. Afklar derfor hvem i virksomheden står med ansvaret for at vedligeholde og opdatere løsningen.

‍

Et vigtigt princip

Stregkoden identificerer og kan bære nødvendige data. Den digitale løsning leverer den mere omfattende information. Det gør det muligt at opdatere meget af informationen uden at ændre den fysiske emballage.

‍

Næste skridt

→ Hvilke oplysninger skal inkodes i 2D-stregkoden og hvilke skal ligge digitalt?

→ Sådan opretter du et GS1 Digital Link

→ Hvad er en resolver - og hvornår har jeg brug for den?

Ønsker du at downloade vejledningen?

arrow-right-circle
Hent den her

Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.

Har du spørgsmål?
Kontakt os her

2D-stregkoder til lovkrav og dokumentation

Nyeste vejledninger

Et skærmbillede fra systemet Excel samt ikonet for download
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Sådan importerer du dine emballagedata ved hjælp af Excel-skabelon
Lær at importere dine produkt- og emballagedata ved hjælp af dataimportskabelonen i Excel.
This is some text inside of a div block.
Person hælder en skefuld proteinpulver ned i beholder
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Guide til oprettelse af kosterstatninger i GS1Trade Sync
Bliv klogere på, hvordan kosterstatninger korrekt registreres i GS1 efter gældende krav til ernæring, dosering og anvendelse.
This is some text inside of a div block.
Person holder en halv chokoladebar op i hånden
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Guide til oprettelse af måltidserstatninger i GS1Trade Sync
Bliv klogere på hvordan måltidserstatninger korrekt registreres i GS1 efter gældende krav til ernæring mærkning og referenceindtag.
This is some text inside of a div block.