I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
Gør produktets dokumentation digitalt tilgængelig
Kravene til produktinformation og dokumentation udvikler sig. På flere produktområder skal virksomheder kunne håndtere og dokumentere stadig mere information om blandt andet materialer, sikkerhed, oprindelse, reparation og produktets livscyklus.
Her kan GS1-standarder bidrage med den entydige identifikation og forbindelsen mellem det fysiske produkt og digital information. Det kan eksempelvis være relevant i forbindelse med:
GS1 Digital Link er en teknisk standard, der gør det muligt at give digital adgang til produktets oplysninger direkte via stregkoden. Standarden er ikke i sig selv dokumentation for, at et produkt opfylder et konkret lovkrav. Virksomheden skal fortsat afklare, hvilke konkrete lovgivningsmæssige krav der gælder for produktet.
Eksempel: I har et produkt med GTIN 05712345000120 og et certifikat, som skal være digitalt tilgængeligt. Produktets GTIN indkodes i QR-koden som en del af et GS1 Digital Link med følgende struktur: https://id.eksempel.dk/01/05712345000120
Når QR-koden scannes, føres brugeren til certifikatet eller en produktside, hvor certifikatet findes. Stregkoden indeholder altså ikke selve certifikatet, men et link, der giver adgang til det.
Digital dokumentation skaber kun reel værdi, når den kan knyttes entydigt til det rette produkt. GS1-identifikatorer som GTIN kan skabe denne forbindelse.
GTIN anvendes som en global, unik identifikator for handelsenheder. De gør det lettere for producenter, handelspartnere, myndigheder og forbrugere at identificere produktet og udveksle information på tværs af systemer og organisationer.
Ved at indkorporere GTIN i en 2D-stregkode kan man skabe adgang til relevant information uden nødvendigvis at placere al information direkte i stregkoden. Det er en fleksibel og fremtidssikret adgang til digitale produktoplysninger.
Hvilke oplysninger har I brug for - og hvor skal de være?
Hvem skal have adgang?
Det kan være:
Det samme produkt kan derfor indeholde information målrettet flere forskellige modtagere.
Hvem ejer informationen?
Afklar ansvar for:
1. Vælg produktområde
Start med produkter, hvor informationsbehovet er tydeligt.
2. Kortlæg krav og information
Hvilke oplysninger skal være tilgængelige, og for hvem?
3. Fastlæg produktidentifikation
Sørg for korrekt GTIN og eventuelle yderligere identifikatorer.
4. Opbyg GS1 Digital Link-syntaksen
Afklar, hvilket domæne samt hvilke GS1 Application Identifiers skal indgå i linket.
5. Etablér den tekniske løsning
Beslut, hvor produktinformationen skal ligge, hvilken side brugeren skal komme ind på efter en scanning, og hvem der skal holde informationen opdateret.
Hvis den samme stregkode på produktet skal kunne føre til flere forskellige typer informationer, så kan en resolver være relevant. En resolver gør det muligt at linke til flere oplysninger, da den fungerer som en digital trafikfordeler, der leder brugeren videre til det relevante indhold.
6. Test adgang og vedligeholdelse
Informationen skal ikke bare være korrekt på lanceringsdagen - den skal kunne holdes korrekt. Afklar derfor hvem i virksomheden står med ansvaret for at vedligeholde og opdatere løsningen.
Stregkoden identificerer og kan bære nødvendige data. Den digitale løsning leverer den mere omfattende information. Det gør det muligt at opdatere meget af informationen uden at ændre den fysiske emballage.
→ Hvilke oplysninger skal inkodes i 2D-stregkoden og hvilke skal ligge digitalt?
Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.