I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
En traditionel EAN-13-stregkode indeholder produktets GTIN. En 2D-stregkode kan derudover indeholde oplysninger som fx:
Det betyder, at flere oplysninger om den konkrete vare kan registreres ved én scanning.
Det kan fx gøre det muligt for systemer at registrere dato eller batchnummer direkte ved scanning i stedet for, at oplysningerne skal håndteres manuelt.
Eksempler er:
Datostyring
Hvis datoen er indkodet i stregkoden, kan den registreres ved scanning. Det kan fx bruges til at håndtere varer efter holdbarhed eller understøtte reduktion af madspild.
Tilbagekaldelser
Hvis batch-/lotnummer er indkodet, kan det gøre det muligt at identificere og håndtere de berørte produktionspartier mere præcist.
Sporbarhed
Oplysninger som batchnummer eller serienummer kan registreres, når produktet scannes forskellige steder i forsyningskæden, og dermed understøtte sporbarhed.
Lager og varemodtagelse
Flere oplysninger kan registreres ved én scanning. Fx kan GTIN og batchnummer eller dato registreres ved samme scanning.
POS (kassesystemet i butikken)
En 2D-stregkode kan også bruges ved checkout, hvis butikkens POS-system kan læse og behandle de oplysninger, koden indeholder.
Start med at spørge: Hvilken proces vil vi gerne forbedre?
Det kan fx være:
Først derefter bør I tage stilling til, hvilke oplysninger stregkoden skal indeholde, og hvilken type 2D-stregkode der passer til behovet.
1. Vælg den proces I vil forbedre
Start med én konkret udfordring – fx datostyring, varemodtagelse eller sporbarhed – frem for at implementere 2D-stregkoder uden et klart formål.
2. Vælg en relevant produktgruppe
Start fx med produkter, hvor dato, batch, høj volumen eller særlige krav til sporbarhed gør 2D-stregkoden relevant.
3. Definér, hvilke data skal indkodes i stregkoden
Beslut, hvilke oplysninger der skal registreres ved scanning. Det kan fx være GTIN, batchnummer, udløbsdato og/eller serienummer.
GS1 Application Identifiers (AI'er) fortæller scanneren og det bagvedliggende system, hvilken type information der følger. Fx angiver (17), at de efterfølgende cifre er en udløbsdato.
Eksempelvis:
→ Læs: Hvilke oplysninger skal jeg have med i min 2D-stregkode?
4. Undersøg, om jeres systemer og udstyr er klar
Det er ikke nok, at stregkoden kan scannes. De systemer, der modtager oplysningerne, skal også kunne læse og behandle dem korrekt.
Undersøg derfor, om relevante:
kan håndtere den valgte 2D-stregkode og de oplysninger, den indeholder.
5. Test hele processen fra scanning til system
Test stregkoden i den situation, hvor den faktisk skal bruges. Kontrollér både, at den kan scannes, og at de indkodede oplysninger bliver registreret og behandlet korrekt i det modtagende system.
Hvis stregkoden skal bruges på tværs af flere virksomheder, bør relevante handelspartnere også indgå i testen.
Hvis behovet udelukkende er operationel datafangst, kan GS1 DataMatrix være relevant.
Hvis produktet samtidig skal skabe adgang til digital information via almindelige smartphones, kan QR-kode med GS1 Digital Link være relevant.
Vær opmærksom på, at hvis produktet også skal scannes ved POS, så kan være nødvendigt tilmed at have en sidestillet EAN-13 stregkode. Afklar med dine samarbejdspartnere, hvilke muligheder der er.
→ Skal jeg bruge en QR-kode med GS1 Digital Link eller en GS1 DataMatrix?
→ QR kode med GS1 Digital Link eller GS1 DataMatrix?
→ Sådan går du fra 1D-stregkode til 2D-stregkode
Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.