The Global Language of Business
Kontakt oshvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre
Sådan kommer I i gang med at skifte fra 1D- til 2D-stregkoder

At gå fra en traditionel 1D-stregkode som EAN-13 til en 2D-stregkode handler om mere end at ændre stregkoden på emballagen.

Afhængigt af hvad I vil bruge 2D-stregkoden til, kan overgangen også påvirke data, emballage og print, produktionsudstyr, IT-systemer og samarbejdet med jeres handelspartnere.

Derfor er det en god idé at starte med jeres behov og undersøge hele processen, før I ændrer emballagen.

Det kan være en hjælp for jer, hvis I betragter det som et forretnings- og implementeringsprojekt.

‍

1. Start med at definere, hvad I vil opnå

Det kan fx være, at I vil:

  • give forbrugeren adgang til mere produktinformation
  • understøtte datostyring eller reducere madspild
  • gøre tilbagekaldelser mere præcise
  • forbedre sporbarheden
  • give adgang til dokumentation
  • gøre information relevant for Det Digitale Produktpas tilgængelig.

Formålet har betydning for både de oplysninger, stregkoden skal indeholde, og hvilken type 2D-stregkode I bør vælge.

‍

2. Beslut, hvilke oplysninger der skal være i stregkoden

- og hvilke der skal ligge digitalt

Spørg, hvordan oplysningerne skal bruges:

Skal en oplysning registreres direkte i et IT-system ved scanning?
Så kan det være relevant at indkode den i stregkoden. Det kan fx være GTIN, batchnummer eller udløbsdato.

Skal informationen primært kunne tilgås af en bruger og kunne ændres eller opdateres?
Så kan den med fordel ligge digitalt. Det kan fx være en brugsvejledning, et certifikat eller produktinformation.

→ Hvilke oplysninger skal ligge i stregkoden – og hvilke skal ligge digitalt?

‍

3. Vælg den type 2D-stregkode, der passer til behovet

Valget afhænger af, hvordan stregkoden skal bruges.

QR-kode med GS1 Digital Link kan fx være relevant, når koden skal give adgang til digital information via en smartphone.

GS1 DataMatrix kan fx være relevant, når GTIN, batchnummer, dato eller serienummer skal registreres i processer og IT-systemer.

Data Matrix med GS1 Digital Link kan være relevant, når Digital Link ønskes, men pladsen er meget begrænset.

→ Skal jeg bruge en QR-kode med GS1 Digital Link eller en GS1 DataMatrix?

‍

4. Undersøg om produktionen kan håndtere nye stregkoder

Hvis 2D-stregkoden kun indeholder oplysninger, der er de samme på alle eksemplarer af produktet, kan 2D-stregkoden pre-printes separat fra produktionen.

Fx, hvis 2D-stregkoden kun skal indeholde et GTIN (udover webdomænet), forbliver emballagen uændret og stregkoden kan pre-printes uden involvering af produktionslinjen.

Indeholder den derimod oplysninger, der ændrer sig – fx batchnummer, dato, serienummer eller vægt – skal stregkoden kunne genereres og printes med de korrekte oplysninger som en del af produktionen.

Undersøg derfor bl.a., om jeres print- og produktionsudstyr kan håndtere dette.

‍

5. Undersøg om systemer og scannere er klar

Det er ikke nok, at 2D-stregkoden kan scannes. De systemer, der modtager oplysningerne, skal også kunne læse og behandle dem korrekt.

Undersøg derfor både jeres egne og relevante handelspartneres:

  • scannere
  • POS-systemer
  • ERP- og WMS-systemer
  • andre systemer, der skal modtage eller behandle oplysningerne.

‍

6. Planlæg en overgangsperiode med både 1D- og 2D-stregkode

Overgangen til 2D-stregkoder sker gradvist. Det betyder, at I i en periode kan have brug for både den eksisterende EAN-13-stregkode og den nye 2D-stregkode på emballagen.

GS1's globale mål er, at POS-systemer ved udgangen af 2027 skal kunne læse og behandle de definerede GS1 2D-stregkoder. Det betyder ikke, at EAN-13 automatisk skal fjernes i 2027; overgangen sker gradvist.

Hvis produktet skal scannes ved checkout, bør I derfor afklare med jeres handelspartnere, hvilke 2D-stregkoder deres POS-systemer kan læse og behandle, før EAN-13-stregkoden fjernes.

→ Læs vejledningen: Placering af QR-stregkode med GS1 Digital Link

‍

7. Start med få produkter - og test hele processen

Start med ét produkt eller en afgrænset produktgruppe, før I ruller løsningen bredt ud.

Test ikke kun, om stregkoden kan scannes. Kontrollér hele processen - fra print og scanning til registrering og behandling af oplysningerne i relevante systemer.

Hvis handelspartnere skal kunne bruge 2D-stregkoden, bør de også indgå i testen.

Ønsker du at downloade vejledningen?

arrow-right-circle
Hent den her

Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.

Har du spørgsmål?
Kontakt os her

Sådan kommer I i gang med at skifte fra 1D- til 2D-stregkoder

Nyeste vejledninger

Et skærmbillede fra systemet Excel samt ikonet for download
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Sådan importerer du dine emballagedata ved hjælp af Excel-skabelon
Lær at importere dine produkt- og emballagedata ved hjælp af dataimportskabelonen i Excel.
This is some text inside of a div block.
Person hælder en skefuld proteinpulver ned i beholder
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Guide til oprettelse af kosterstatninger i GS1Trade Sync
Bliv klogere på, hvordan kosterstatninger korrekt registreres i GS1 efter gældende krav til ernæring, dosering og anvendelse.
This is some text inside of a div block.
Person holder en halv chokoladebar op i hånden
GS1Trade Packaging
Trade Sync ikon - en lyserød cirkel med en illustration af tre cirkler ovenpå hinanden i en cylinder
GS1Trade Exact
GS1Trade Image
GS1Trade Transact
GLN
GS1Trade Activate
GTIN
|
Video
Skriftlig vejledning
 min
Guide til oprettelse af måltidserstatninger i GS1Trade Sync
Bliv klogere på hvordan måltidserstatninger korrekt registreres i GS1 efter gældende krav til ernæring mærkning og referenceindtag.
This is some text inside of a div block.