The Global Language of Business

OBS: Torsdag d. 25. april kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet internt arrangement.

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

NyT FRA GS1

5 gode råd til at kortlægge dine emballagedata

6.2.2024
|
Amalie Nygård

Om under to måneder banker udvidet producentansvar for emballage på døren hos ca. 41.000 danske virksomheder. De skal nemlig fra den 1. april 2024 registrere sig hos Dansk Producentansvar (DPA) og lave deres første lovpligtige indberetning over deres forventede emballagemængder for 2024. Det skal de, fordi lovgivningen om udvidet producentansvar for emballage gør virksomheder ansvarlige for deres produkters emballage.

I GS1 Denmark oplever vi sveden på panden hos mange af vores medlemmer, efter vi i november 2023 afholdte konferencen GS1 Forum 2023, hvor vi zoomede ind på, hvordan virksomheder håndterer producentansvaret for emballage og gør det til sin konkurrencefordel. Vi har derfor samlet 5 gode råd til dig, så du kan komme godt i gang med at kortlægge dine emballagedata.

1. Brug et standardiseret ark til at holde styr på dine emballagedata

De fleste virksomheder har mange produkter, så det kan hurtigt blive en uoverskuelig opgave at få overblik over alle sine emballagedata for hvert produkt. Det giver derfor rigtig god mening at bruge eksempelvis et Excel-ark til at strukturere sine data og få et godt overblik.

I GS1 Denmark har vi lavet et gratis startkit med en emballageberegner. Beregneren er et Excel-ark, der på en standardiseret og struktureret måde hjælper dig med at håndtere dine emballagedata. Flere end 500 har allerede hentet et startkit og er godt i gang med at kortlægge og strukturere deres data. Måske det også kan hjælpe dig.

2. Start ikke med at grave dig ned i dine emballager

Det lyder nok som det mest oplagte at starte med at gå ud på lageret og grave sig gennem sine emballager for at prøve at finde ud af, hvad der er op og ned i det hele. Men i første omgang vil vi råde dig til at blive siddende ved skrivebordet og i stedet åbne dit GS1 emballageberegningsværktøj, hvis du allerede har hentet det.

Allerede i Excel-arket kan du nemlig få en forståelse for, hvad det egentlig er, du skal kigge efter, når du bevæger dig ud på lageret, ned i dine datablade eller rækker ud til dine leverandører. Alle nødvendige datafelter for den første indberetning ligger nemlig klar i arket. Så start med at danne dig et overblik over den nødvendige data i emballageberegningsværktøjet og vær godt rustet til at tage hul på din dataindsamling.

3. Kontakt dine leverandører for at få oplysninger om din emballage

Måske har du allerede en del emballagedata liggende. Måske er du helt på bar bund. Bruger dine leverandører GS1Trade Sync, der er GS1’s datapool, der samler al produktstamdata ét sted, så du nemt kan dele det med dine handelspartnere, kan der allerede dér ligge data, der er brugbare for den første indberetning til DPA i 2024.

Ellers skal du i gang med at kontakte dine leverandører. Du kan med fordel også her bruge emballageberegningsværktøjet, som en fælles ramme for dialogen om, hvilke data der er nødvendige at indhente. Gør det gerne tydeligt for dine leverandører, hvorfor du har brug for emballagedata – og at du måske også bliver nødt til at vende tilbage efter mere data, når lovgivningen for deklarationen i 2025 er på plads.

4. Brug emballageberegningsværktøjet, når du skal indberette til DPA

Ud fra dine indtastede emballagedata laver emballageberegningsværktøjet automatisk en samlet oversigt over dine totale mængder af emballage fordelt på de 8 fraktioner: papir, pap, plast, glas, jernholdige materialer, aluminium, mad- og drikkekartoner samt træ, der skal medtages i 2024 indberetningen til DPA.

Du får desuden også en samlet beregning for, hvor meget der går til henholdsvis husholdnings- og erhvervsaffald. Excel-arket er derfor din genvej til nemt og effektivt at få overblik over de aggregerede data, du har brug for til indberetningen.

5. Vent ikke med at gå i gang til sidste dag inden deadline

Det er vigtigt at sige, at det for langt de fleste virksomheder er en tidskrævende proces at kortlægge emballagemængderne for alle deres produkter. Vi anbefaler derfor, at du går i gang hurtigst muligt og ikke venter til den 31. august 2024, som er sidste dag for at registrere sig og indberette sine emballagemængder til DPA.

Med et gratis startkit fra GS1 Denmark er du godt på vej til at gøre arbejdet så nemt som muligt for dig og dine kollegaer. Og husk, hvis du er i tvivl om dine emballagemængder og f.eks. fordelingen mellem husholdnings- og erhvervsaffald, så er dit bedste skøn godt nok.

Brug for mere information om udvidet producentansvar for emballage?

Få styr på producentansvaret for emballage

Vi har også afholdt et webinar om, hvordan du kommer godt i gang med at bruge emballageberegneren. Se eller gense webinaret

GS1-services omtalt i artiklen

GS1Trade Image

GS1Trade Image leverer professionelle marketing- og planogrambilleder, der lever op til gældende krav og grafiske retningslinjer.

Hvis du ønsker selv at tage dine egne produktbilleder, kan vi også hjælpe dig med at blive certificeret til dette.

GS1Trade Image

GS1Trade Image sørger for billeder til dine produkter i den højeste kvalitet. Det er billigt og nemt. Herunder finder du alle de informationer, du skal bruge for at komme i gang med GS1Trade Image.

GS1Trade Sync

GS1Trade Sync er en datapool til udveksling af produktdata, som dine handelspartnere kan tilgå.

GS1Trade Sync effektiviserer dataudvekslingen mellem handelspartnere, fordi data kun skal angives ét sted. Det øger kvaliteten af produktdata og skaber værdi for dig - og hele værdikæden.

GS1Trade Sync

Ved at lægge produktstamdata og -fotos i GS1Trade Sync, som er en del af det globale GDSN-netværk, skaber du en effektiv hverdag og gør data nemt tilgængelig for jeres handelspartnere, når de har brug for det.

GS1Trade Exact

GS1Trade Exact sikrer kvaliteten af jeres produktdata. Alle fysiske produkter bliver kontrolleret op mod de data, der er angivet i GS1Trade Sync.

Kvalitetssikret data for hele forsyningskæden.

GS1Trade Exact

Få kvalitetstjekket dit fysiske produkt op mod de stamdata, du har angivet i GS1Trade Sync. Alle godkendte produkter får et kvalitetsstempel i GS1Trade Sync, som jeres kunder kan se.

GS1Trade Transact

GS1Trade Transact varetager digital modtagelse af ordrer og afsendelse af dokumenter til dine kunder. Du bestemmer selv om den skal integreres i dit økonomisystem eller du vil tilgå den online.

GS1Trade Transact

GS1Trade Transact er din brugervenlige EDI-løsning, som systematik og effektivt varetager digital modtagelse af ordrer og afsendelse af dokumenter til dine kunder.

GTIN

GTIN (også kaldet EAN) står for 'Global Trade Item Number' og udgør den talrække, du ser under dit stregkodesymbol.

GTIN (EAN) er en global standard, der bruges til unikt at identificere digitale og fysiske produkter, så stregkoden kan scannes overalt i verden - hele vejen gennem forsyningskæden.

GTIN

På denne side finder du information om, hvordan et GTIN-nummer bruges. Et GTIN-nummer er et globalt, unikt, varenummer, som bruges til at identificere, hvilken vare der er tale om.

GLN

Med et GLN (også kaldet EAN) kan du unikt og entydigt identificere fysiske, funktionelle, juridiske eller digitale enheder.

Det kan være afsender, modtager, køber, sælger, leverandør, producent, leveringssted, betalingssted, butik eller interne afdelinger.

GLN

På denne side finder du information om, hvordan et GLN-nummer bruges. Et GLN-nummer er et globalt, unikt, varenummer, som bruges til at identificere, hvilken vare der er tale om.

Seneste nyt