I stedet for at oprette GTINs enkeltvis, har du mulighed for at oprette flere GTINs samtidig ved brug af Excel-import. I denne guide viser vi dig hvordan.

Hvis du tidligere har dannet dine stregkoder ved brug af vores nu udgåede system, GS1Trade Barcode, og derved kun holdt styr på dine brugte GTINs internt, anbefaler vi at følge denne guide, så du fremadrettet hurtigt kan oprette nye, korrekte GTINs ved brug af systemet.

1. Log på GS1Trade Activate

Start med at logge ind i systemet: Log på GS1Trade Activate.

Når du er logget ind, ser du først ’Overblik’-siden. Her kan du se alle de præfikser, som jeres virksomhed har fra jeres GS1ID abonnementer, og der kan dannes GTINs ud fra.

‍

Inden du begynder at uploade dine GTINs, anbefaler vi, at du opretter et GTIN på en forbrugerenhed og et GTIN på kollienhed ved brug af manuel indtastning. Derpå kan disse enheder eksporteres til Excel.

Dette gør processen nemmere, når du skal indtaste de nye produktoplysninger i Excel-arket, som vises senere i denne guide.

2. Manuel oprettelse inden Excel-import: Basisenheden

Gå til fanen ’GTIN-varenumre’ og tryk på knappen <Opret GTIN>.

‍

Vælg ’Manuel indtastning’ og indtast GTIN (stregkodenummeret) med 14 cifre. OBS hvis I har et 13-cifret GTIN, så skal et foranstillet nul indtastes. Tryk på knappen <Udregn kontrolciffer>.

‍

Tryk nu på knappen <Opret>.

‍

Tryk derefter på knappen <Ret>.

‍

De rødt markerede felter i systemet skal nu udfyldes.

‍

‍

Tryk på knappen <Gem>.

‍

3. Manuel oprettelse inden Excel-import: Emballageenheden (kollienheden)

 Tryk nu igen på knappen <Opret GTIN>. Følg derefter punkterne 4, 5 og 6 ovenfor.

‍

Udfyldelse af felter for emballageenheden er beskrevet herunder:

‍

Tryk <Gem>.

4. Exportér de oprettede GTINs til Excel

Nu skal du have eksporteret de to enheder ud i Excel. Dette gøres fra skærmbilledet <Overblik>.

‍

Find det relevante præfiks, som du skal lave udtræk på. Hvis du har mange at vælge imellem, kan du søge på præfikset, så kun dette fremstår på visningen.

‍

Gå ned på linjen med præfikset og tryk på knappen <Eksportér> og <GTIN-varenummer> til højre under ’Handlinger’.

‍

Udfyld felterne som vist i billedet herunder og tryk <Eksportér>.

‍

Tryk på <Se opgave>.

‍

Nu star du på visningen ’Opgaver’. Tryk <Download> under ‘Handlinger’ og åbn Excel-filen.

‍

5. Indtastning af GTIN og oplysninger i Excel-arket

Excel-filen indeholder nu alt, hvad der er udfyldt om de oprettede GTINs og i det korrekte format. Excel-filen kan derfor nu bruges som skabelon til indtastning af alle jeres øvrige GTINs.  

Start med at oplyse GTIN i kolonne A (OBS GTIN skal indtastes med 14 cifre) samt varenavnet i kolonne E. Derefter vil mange af kolonnerne være ens/identiske til henholdsvis basis- og kollienheder.

Hvis der fremstår nogle tomme kolonner i Excel-arket skal disse IKKE slettes.

‍

I bunden af Excel-arket er der et faneblad, der hedder ”Lookups”. Det indeholder kodelister. Nogle felter i Excel-uploadfilen må kun udfyldes med koder fra denne liste.

‍

6. Importér Excel-filen

Når alle oplysninger er angivet korrekt i Excel-filen, skal denne importeres. Gå ind på siden ’GTIN-varenumre’ og tryk på knappen <Importér GTINs>.

‍

Tryk på knappen <Træk fil hertil, eller søg>.

‍

Tryk <Importér>.

‍

Excel-filen importeres og udviklingen kan følges i skærmbilledet ’Opgaver’. Hvis der er fejl i Excel-filen, kan man under overskriften ’Handlinger’ downloade en fil indeholdende fejlene. Derpå retter man fejlene og uploader filen på ny.

‍

Når Excel-filen er importeret korrekt, vil de nye GTINs fremstå i oversigten af jeres ’GTIN-varenumre’.

‍

Når alle jeres GTINs er oprettet i systemet, vil I hurtigt kunne oprette nye GTINs til jeres nye produkter, da systemet automatisk kan tildele det næste ledige nummer. Stregkoder og pallelabels vil også altid være tilgængelige for jer ved at klikke på <Dan stregkode> til højre for hvert oprettet GTIN i oversigten.

Note: Import funktionen kan også bruges til at tilføje/rette på data i allerede oprette GTINs. Ved import af allerede oprettede GTINs, vil de eksisterende oplysninger blive overskrevet med oplysningerne i det importerede Excel-ark.