The Global Language of Business
Hvem ønsker du at sende data til i GS1Trade Sync?

Du har både mulighed for at læse vejledningen og se en video nedenfor. God fornøjelse og arbejdslyst.

Videoversion af nedenstående guide

Herunder finder du tekst versionen af overstående process.


Indledning

Når du opretter produkter i GS1Trade Sync, skal du gøre dem synlige for de datamodtagere, du ønsker skal kunne se produktstamdata.

Du kan oprette data Public,  Begrænset eller Privat.

Public = Alle datamodtagere vil kunne få adgang til data.

Begrænset = Du ønsker at begrænse antallet af datamodtagere, så ikke alle kan få adgang, men kun dem, du tilføjer, får adgang til data.

Privat = Du skal oprette et private label produkt, eller du ønsker at oprette kundespecifikke versioner af den samme vare (hvis du f.eks. ønsker at angive forskellige garanterede holdbarhedsdatoer eller forskellige interne varenumre.

Oprettelse af nyt produkt – hvem skal have adgang til data?

Når du opretter et produkt i GS1Trade Sync, vil det første skærmbillede se sådan ud:

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data

Du skal udfylde de røde felter, som du plejer, men til sidst under ”Hvem skal have adgang til data?”, skal du nu vælge mellem følgende:

Public (med eller uden begrænsning).

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data


Hvis du vælger Public (med eller uden begrænsning), betyder det, at når du er færdig med produktoprettelsen og skal publicere, kan vælge om produktet skal oprettes Public (=synligt for alle) eller Begrænset (synligt for de datamodtagere, du kun ønsker skal se produktet).

VIGTIGT: Når du vælger som vist herover, vil dit produkt som udgangspunkt blive sat til Public, men dette kan ændres, hvis du ønsker selv at vælge datamodtagere, der skal have adgang til produktet.

Du skal være opmærksom på, at hvis du vælger ovenstående, kan du ikke lave kundespecifikke informationer såsom holdbarhed ved ankomst, hvis du tilføjer flere datamodtagere til produktet. Alle datamodtagere vil få de samme informationer.


Privat data

Hvis du skal oprette et private label produkt eller ønsker at oprette kundespecifikke versioner, skal du klikke.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_guide_private label


Herefter kan du tilføje en datamodtager. Oprettelsen af privat data er foregår på samme måde som hidtil.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_guide_private label_Ex


Publicering af produktet

Hvis du har valgt Public (med eller uden begrænsning), og du skal publicere dit produkthierarki (Husk: du skal altid først publicere, når du er helt færdig med dit varehierarki), skal du trykke på Oversigt over publicering til højre i bunden af dit skærmbillede.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_udgiv

Du vil nu se dette skærmbillede.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_udgiv


Som nævnt tidligere, så sættes data automatisk til Public.

Hvis du ønsker at ændre til Begrænset, skal du klikke her.
Vælg Begrænset i stedet for Public.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_udgiv_begrænset

Hvis du vælger Begrænset, skal du enten tilføje én eller flere datamodtagere. Flere datamodtagere tilføjes i samme boks. Tryk Gem.

GS1Trade sync_Oprettelse af nyt produkt_adgang til data_udgiv_begrænset_viksomheder

Du kan også lave en fast gruppe af datamodtagere ved at markere som vist i feltet Datamodtagergruppe og trykke på Ny gruppe.

GS1Trade sync_adgang til data_datamodtagere_ny gruppe


Her har jeg lavet en gruppe, der hedder ”Retail-gruppe”.

GS1Trade sync_adgang til data_datamodtageregrupper


Gem
og publicér til sidst produktet.

GS1Trade sync_adgang til data_datamodtageregrupper_begrænset til gruppe

Vi håber du fandt svaret på dit problem i denne vejledning.

Læs vejledning her

arrow-right-circle
Download PDF

Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.

Brug for hjælp?
+45 39 27 85 27
info@gs1.dk

Hvem ønsker du at sende data til i GS1Trade Sync?

Indholdsfortegnelse

Nyeste vejledninger

|
6
 min
Vejledning til UDI og Basic UDI-DI
Overblik over hvordan du danner UDI og Basic UDI-DI.
This is some text inside of a div block.
|
5
 min
Kom godt i gang med GS1Trade Transact EDI løsning
Se hvordan EDI løsningen skaber værdi for dig.
This is some text inside of a div block.
|
5
 min
Stregkoder for begyndere: Brugervejledning til stregkoder, der kan scannes hver gang
Kom godt fra start. Dan dine stregkoder korrekt første gang.
This is some text inside of a div block.