Dataformat

Al datakommunikation vil forgå med XML filer jf. den seneste GDSN version. Du kan altid finde den seneste dokumentation på GDSN hjemmesiden på følgende link:

https://www.gs1.org/standards/gdsn (Engelsk hjemmeside)

GDSN-standarden opdateres løbende, men hensigten er altid, at man skal kunne sende i det nuværende format, selv efter der opdateres til en ny version. I visse tilfælde kan dette dog ikke altid lade sig gøre.

Der er overordnet to krav for den data, der leveres:

‍

Skemaregler

Sikrer at data er struktureret i det korrekte format
Kan findes på http://www.gdsregistry.org/3.1/

‍

Valideringsregler

Sikrer, at de fornødne informationer er angivet
Sikrer kvaliteten af den angivne data
Kan findes på linket under Kommunikationskanal

‍

Dette betyder, at der skal leveres ét samlet datasæt i hver fil. Dermed skal alle informationer være angivet, hver gang der sendesinformationer til GDSN-netværket. Det er i princippet muligt at berige data løbende, men minimumskravene for det pågældende marked skal altid være mødt, da filen ellers vil blive afvist.

Kommunikationskanal

‍

AS2 (Applicability Statement 2)

Kræver et SHA256-certifikat
Baseret på HTTP/HTTPS og S/MIME
Oftesten ”out-of-the-box”-løsning

‍

FTPs‍

Connectivity Guide
GS1Trade Sync hoster serveren
Samme URL til både indgående og udgående filer

‍

API (JSON)

Mulighed for at trække data som dataleverandør, datamodtager og serviceudbyder
Mulighed for at oprette kladder som og på vegne af dataleverandør.

‍

For dokumentation for API og FTP til Produktionsmiljø, tag kontakt til GS1 Denmark. Dokumentation for datamodel kan findes her

‍

Dataudveksling

Når du udveksler data med GDSN-netværket, uanset hvilken kommunikationskanal du benytter, vil du for hver fil, du sender til GS1Trade Sync, modtage et svar tilbage, der fortæller, om data er accepteret eller afvist.

Afhængigt af om du sender data til en kunde, der benytter samme platform som dig, eller om det er en kunde, der benytter en ekstern platform, kan det variere hvilken form for svar, du modtager.

Men der er som udgangspunkt altid tale om de to samme typer af beskeder.

Den første besked er en GS1Response, der indikerer, om filen lever op til skemareglerne, og dermed om filen kan processeres af systemet. Derudover indikerer dette svar også, hvorvidt der bliver levet op til de generelle GDSN-regler.

Når man modtager en GS1Response, der er accepteret, vil man herefter modtage endnu en besked, en Catalogue Item Confirmation (CIC).Denne fil indikerer om ens data er sendt ud til de modtagere, man forventer, og hvorvidt de har modtaget det, ellerom de har nogle indsigelser i forhold til manglende informationer. Dette bliver f.eks. brugt, hvis man sender til udlandet, hvor der kan være lokale regler, man skal leve op til.

Subskriptioner

Data bliver ikke automatisk synkroniseret med alle, der benytter GDSN. Dette håndteres vedhjælp af subskriptioner. En subskriptioner ikke afhængig af, at produktet er oprettet i GDSN, ligesom produktoprettelsen ikke er afhængig af en subskription.

Det betyder, at du godt kan sende data til GDSN, uden der nødvendigvis er nogen, der har anmodet om at modtage din data i GDSN. Dette er vigtigt at forstå, fordi du kan opleve, at der kommer svar på produkter forholdsvis lang tid efter, du oprindeligt har oprettet produktet.

Dette skyldtes imidlertid, at data ikke sendes til en modtager, før de anmoder om at modtage data via en subskription. Herunder er vist, hvordan subskriptionsprocessen fungerer:

‍