|
GTIN
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
I daglig tale er der mange, som kender GTIN som en stregkode, men teknisk set er GTIN det nummer, som findes under selve stregkode-symbolet, og kan derfor også bruges til andre teknologier som fx 2D stregkoder og RFID tags.
Vejledningen er både gældende for virksomheder, som kun bruger GS1Trade Packaging og virksomheder som benytter både GS1Trade Packaging og GS1Trade Sync.
Processen du skal igennem består af to centrale trin:
Se, hvordan du opretter og deler emballagedata. Tidskoder er angivet i nedenstående vejledning, så du altid har mulighed for at finde frem til netop det indhold, der er relevant for dig.
Når du logger ind i GS1Trade Packaging, lander du på dashboard siden, hvor du får et overblik over de produkter samt emballageenheder og komponenter, der er oprettet i systemet.
OBS: i GS1Trade Packaging arbejder vi med produkter og emballage adskilt fra hinanden. Det er for at sikre fleksibilitet og datavedligeholdelse. Hvis den samme emballage eksempelvis anvendes til flere produkter, skal emballagedata blot vedligeholdes ét centralt sted.
Først opretter vi et produkt - f.eks. den handelsvare, der sendes på markedet.
I dette eksempel opretter vi et syltetøjsprodukt.
Der er, som du kan se, ingen felter på selve produktsiden, der vedrører emballagen. Felterne her vedrører udelukkende identifikation af selve produktet.
Nu skal vi oprette emballagen, som varen består af. Vi skal have oprettet alle de enkelte emballagekomponenter, der udgør hele produktets emballage.
I vores eksempel med syltetøjsproduktet består emballagen af tre komponenter, der oprettes hver for sig:
Vi starter med at oprette låget til syltetøjsproduktet.
Vær opmærksom på at give komponenter genkendelige navne. Find eventuelt et system, før i går i gang, så I letter jeres arbejde med fremover at skulle søge i systemet, hvor der potentielt er oprettet mange komponenter og enheder.
Ved oprettelse af en komponent skal du angive:
Når disse felter er angivet, klik Gem i øvre, højre hjørne.
Herefter opretter vi krukken, Elementtypen angives som krukke
Herefter opretter vi krukken, hvor elementtypen angives som krukke, materialetypen som glas, og vægten på krukken skrives ind.
Til sidst opretter vi den tredje komponent, nemlig produktets label.
Oprettelsen af vores label fremhæver en anden funktion i systemet - om en emballagekomponent er opbygget af:
I dette eksempel er labelen fremstillet af et kompositmateriale bestående af papir med plastcoating af LDPE.
Vi angiver, at det er et kompositmateriale og beskriver de forskellige kompositmaterialelag:
Emballager består af en hovedkomponent samt eventuelt integrerede og særskilte komponenter.
Hovedkomponenten er typisk den komponent, der udgør størstedelen af emballagen baseret på vægt eller volumen.
Når de enkelte komponenter er oprettet, er det vigtigt at forbinde dem korrekt.
De skal forbindes, før emballageenheder sammensættes og før miljøgraduering gennemføres. Emballage med integrerede komponenter skal nemlig miljøgradueres samlet.
I vores eksempel er syltetøjsglasset hovedkomponenten.
Labelen skal registreres som en integreret komponent på syltetøjsglasset, da den ikke kan adskilles fra glasset ved udsmidning.
Låget skal derimod ikke integreres, da det er en særskilt komponent, fordi det beviseligt kan adskilles fra glasset og bortskaffes separat. Denne skal senere tilføjes egen miljøgraduering.
Syltetøjsglasset og labelen er nu korrekt integreret i systemet og er klar til at blive miljøgradueret.
I GS1Trade Packaging kan du miljøgraduere dine emballager.
Det er også et krav, at dette er gjort, inden du forsøger at dele data på produkter, som skal indeholde disse komponenter.
Miljøgraduering foretages på de enkelte komponenter under fanen Emballageklassificering.
Integrerede komponenter skal ikke miljøgradueres, da de er koblet til hovedkomponenten og miljøgradueres gennem denne.
Vi starter med hovedkomponenten - syltetøjsglasset.
Ved miljøklassificering skal angives:
Kriterierne er baseret på Miljøstyrelsens designkrav.
Hvert kriterium vurderes efter niveauerne:
OBS. Har du ikke de nødvendige oplysninger om materialet, skal du kontakte emballageproducenten.
Når alle de enkelte komponenter er oprettet og miljøgradueret, skal de samles i en emballageenhed.
OBS. Vær opmærksom på, at hvis data skal deles med retail, forventes emballageenheden og dens komponenter kun at repræsentere ét eksemplar af GTIN’et uden indhold. For en kollienhed betyder det for eksempel, at kun emballagen til ét tomt kolli skal medtages.
Når både produktet og emballage er oprettet i systemet, skal de sammenkædes med den emballageenhed, der er unik for hvert GTIN.
Ved at anvende den samme emballageenhed på tværs af flere produkter, skal data kun opdateres ét sted, hvis der sker ændringer. Det sparer tid og sikrer en mere effektiv vedligeholdelse af data.
For eksempel ville denne enhed kunne bruges til flere syltetøjsvarianter såsom jordbær, hindbær og appelsin.
Når alle emballageenheder er oprettet, skal vi samle dem i et system hvis vi f.eks. vil vise sammenkoblingen mellem basisenheder og kollienheder.
I vores eksempel sælger vi syltetøjsproduktet i kolli, så vi skal oprette et emballagesystem til produkthierarkiet.
Emballagesystemer afspejler produkthierarkiet og det antal enheder, der indgår i systemet. dvs. de mængder, produkterne pakkes i, når de forlader lageret.
Hvis du kun arbejder med basisenheder og primær emballage, er emballagesystemer muligvis ikke relevante for jer.
I højre side vises nu de emballageenheder som er oprettet og kan bruges til at opbygge systemet.
Emballageenheder kan trækkes ind på niveauerne:
Angiv det totale antal af hver emballageenhed i systemet. Systemer tager altid udgangspunkt i den højeste enhed.
I dette eksempel består systemet af: 1 kolli indeholdende 24 basisenheder.
Hvis et system med 1 palle med 8 kolli, hvor der i hvert kolli er 10 basisenheder, vil der i alt på pallen være 80 basisenheder.
Det ville skulle angives som:
Primær: 80
Sekundær: 8
Tertiær: 1
Når produkter og emballagedata er færdigoprettet i GS1Trade Packaging, er vi klar til at dele data med retailere.
Inden du publicerer produktdata, bør du sikre, at:
Hvis status står som "Godkendelse krævet” betyder det, at det GTIN, du forsøger at dele, deler emballageenheder med et andet produkt. Her vil systemet kræve, at man opdaterer data på samtlige produkter, som deler denne enhed, så der ikke ligger forskudt data ude hos datamodtageren. Der skal aktivt foretages en godkendelse, da publiceringsprocessen ellers ikke fortsætter.
Først og fremmest så når data publiceres fra GS1Trade Packaging:
Hvis jeres virksomhed anvender både GS1Trade Packaging og GS1Trade Sync - og jeres datamodtager ikke specifikt har anmodet om adgang til data direkte via GS1Trade Packaging brugerfladen - skal du ikke tilføje modtagere i GS1Trade Packaging.
I stedet skal du:
Når du publicerer produktet, bliver data sendt videre til GS1Trade Sync.
Herefter skal publiceringen færdiggøres i GS1Trade Sync, hvor du angiver datamodtagere og gennemfører den endelige publicering.
OBS. Ønsker jeres datamodtager at modtagedata i GS1Trade Packaging direkte, så skal I angive datamodtager under ”Dele indstillinger” på produktet inden der publiceres.
Efter publicering i GS1Trade Packaging foreløber resten af processen i GS1Trade Sync, hvor vi skal sikre, at data er delt til den ønskede retailer.
Herefter vises alle produkter (GTINs) delt fra GS1Trade Packaging.
Hvis produktet ligger Live eller Publiceret er data delt til de angivne datamodtagere, som også modtager produktdata på produktet i GS1Trade Sync.
Ligger produktet som en Kladde, skal I gøre følgende for at få det delt:
Nu er emballagedata delt med den ønskede retailer.
Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.
