Her finder du konkrete eksempler på hvordan, at du kan fortage ændringer af varehierarkier i GS1Trade Sync.

Introduktion

Før du går i gang med at oprette produkter i GS1Trade Sync, er det vigtigt at få styr på, hvordan produktets hierarki er opbygget.

Et hierarki indeholder altid en basisenhed. Basisenheden er den mindsteenhed i hierarkiet, der har et GTIN (EAN-varenummer), og det er uanset emballagetype og størrelse.

‍

Standard varehierarki

Et hierarki kan f.eks. se sådan ud:

Basisenhed – et karton mælk:

‍

Emballageenhed – en kasse med 6 mælkekartoner:

‍

Du skal altid starte med at oprette basisenheden, og når du er færdig med den, skal du oprette kollienheden.

Palleenhed – med 12 kasser mælk:

Hvis ikke din palle er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer/EAN-14-nummer), kan du lægge dine palle oplysninger ind på emballageenheden (kollienheden).

‍

Simpelt hierarki

I nogle hierarkier er der ikke en emballageenhed, fx hvis man har meget store basisenheder som en 15 KG sæk. I det tilfælde er der kun en basisenhed og en palleenhed. 

15 kg hundemad – pakkes direkte på palle uden/med GTIN:

Hvis pallen ikke er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer/EAN-14-nummer),kan du også her lægge palleinformationer ind.  I dette tilfældepakkes f.eks. 25 sække direkte på en palle.

‍

Avancerede hierarkier – basisenhed i forskellige kollistørrelser

Andre har hierarkier med mange forskellige emballageenheder, hvor basisenheden er den samme. Derfor starter man altid med basisenheden og trykker 'Opret næste pakkeniveau' fra basisenheden, hvis man fx haren emballageenhed med 6, 12, 24 og 48 stk.

Nogen hierarkier har flere niveauer, altså en emballageenhed i en emballageenhed. Her opretter man fra mindsteemballageenhed (+ opret næste pakkeniveau) den næste størrelse emballageenhed. Der er ikke noget maksimumfor hvor mange niveauer man kan have i sit hierarki.

‍

Palleenhed oprettes som tidligere nævnt kun, hvis man har et GTIN (EAN-varenummer) på pallen, ellers angives palle oplysninger på den øverste enhed i varehierarkiet.

‍

Mix kolli-hierarki

Et mix-display indeholder mindst to forskellige basisenheder.

Her et eksempel med 2 forskellige yoghurt – 4 stk. blå og 2 stk. lyserød.

‍

Den blå og den lyserøde basisenhed skal oprettes FØR mix-displayet oprettes.

Hvis sammensætningen i et mix-display ændres fx til 2 blå og 4 lyserøde eller indholdet ændres fra 6 til 8stk., skal der oprettes et nyt mix kolli med nyt GTIN (EAN-varenummer). Husk at lukke det gamle GTIN (EAN-varenummer), hvis  dette ikke længere er disponibelt.

‍

Hierarkier med basisenheder uden GTIN

Emballageenheder, der indeholder forbrugerenheder uden GTIN (EAN-varenummer),skal oprettes som basisenhed.   Man angiveri feltet 'Nettoindhold', hvor mange forbrugerenheder der er i kassen/kartonen.

‍

Produktstatus

Her ses et eksempel fra GS1Trade Sync:

‍

I GS1Trade Sync skal man til alle niveauer i hierarkiet angive produktstatus:

• ‍Forbrugerenhed: Den eller de enheder, der sælges i butik, kan være både basisenhed og emballageenhed. Der behøver ikke være en forbrugerenhed i et hierarki, men så vælger man NEJ.
  Det kan f.eks. være produkter der sælges til videre produktion, og som aldrig sælges direkte til forbrugeren.‍
• Bestillingsenhed: Der skal mindst være en bestillingsenhed i et hierarki. Feltet definerer, på hvilken enhed din kunde bestiller.
• ‍Forsendelsesenhed: Den enhed, produktet sendes ud i, typisk kartonen eller pallen. Angiv kun JA til dette felt, hvis du vil oplyse palle oplysninger til din kunde. Hvis din palle ikke er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer), kan du svare  JA til dette felt på den tungeste/øverste enhed i dit varehierarki og lægge relevante palle oplysninger ind.

‍

Vigtigt at vide

Husk at:

• Alle enheder i et hierarki skal oprettes med sit eget GTIN (EAN-varenummer).
• Du starter altid med den mindste enhed i dit varehierarki, basisenheden
• Palleoplysninger kan lægges ind på den tungeste/øverste enhed i varehierarkiet, hvis ikke din palle er udstyret med sit eget GTIN (EAN-varenummer).