The Global Language of Business
Brugervejledning til ændringer af varehierarkier i GS1Trade Sync

Her finder du konkrete eksempler på hvordan, at du kan fortage ændringer af varehierarkier i GS1Trade Sync. God fornøjelse og arbejdslyst.

1. Introduktion

Før du går i gang med at oprette produkter i GS1Trade Sync, er det vigtigt at få styr på, hvordan produktets hierarki er opbygget.

Et hierarki indeholder altid en basisenhed. Basisenheden er den mindsteenhed i hierarkiet, der har et GTIN (EAN-varenummer), og det er uanset emballagetype og størrelse.

 

2. Standard varehierarki

Et hierarki kan f.eks. se sådan ud:

Basisenhed – et karton mælk:

Beskrivelse af enheder i GS1Trade sync

   

Emballageenhed – en kasse med 6 mælkekartoner:

Emballageenhed i GS1Trade sync_6_litermælk

Du skal altid starte med at oprettebasisenheden, og når du er færdig med den, skal du oprettekollienheden.

Palleenhed – med 12 kasser mælk:

Emballageenhed i GS1Trade sync_palle_12_kasser

Hvis ikke din palle er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer/EAN-14-nummer), kan du lægge dine palle oplysninger ind på emballageenheden (kollienheden).

 

3. Simpelt hierarki

I nogle hierarkier er der ikke en emballageenhed, fx hvis man har meget store basisenheder som en 15 KG sæk. I det tilfælde er der kun en basisenhed og en palleenhed. 

15 kg hundemad – pakkes direkte på palle uden/med GTIN:

Emballageenhed i GS1Trade sync_simpelt hierarki

Hvis pallen ikke er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer/EAN-14-nummer),kan du også her lægge palleinformationer ind.  I dette tilfældepakkes f.eks. 25 sække direkte på en palle.

Basisenhed og palleenhed i GS1Trade sync


4. Avancerede hierarkier – basisenhed i forskellige kollistørrelser

Andre har hierarkier med mange forskellige emballageenheder, hvor basisenhedener den samme. Derfor starter man altid med basisenheden og trykker 'Opret næste pakkeniveau' fra basisenheden, hvis man fx haren emballageenhed med 6, 12, 24 og 48 stk.

Nogen hierarkier har flere niveauer, altså en emballageenhed i en emballageenhed. Her opretter man fra mindsteemballageenhed (+ opret næste pakkeniveau) den næste størrelse emballageenhed. Der er ikke noget maksimumfor hvor mange niveauer man kan have i sit hierarki.

Avancerede hierarkier_GS1Trades sync

Palleenhed oprettes som tidligere nævnt kun, hvis man har et GTIN (EAN-varenummer) på pallen, ellers angives palle oplysninger på den øverste enhed i varehierarkiet.

5. Mix kolli-hierarki

Et mix-display indeholder mindst to forskellige basisenheder.

Her et eksempel med 2 forskellige yoghurt – 4 stk. blå og 2 stk. lyserød.

Emballageenhed i GS1Trade sync_mix kolli

Den blå og den lyserøde basisenhed skal oprettes FØR mix-displayet oprettes.

Hvis sammensætningen i et mix-display ændres fx til 2 blå og 4 lyserøde eller indholdet ændres fra 6 til 8stk., skal der oprettes et nyt mix kolli med nyt GTIN (EAN-varenummer). Husk at lukke det gamle GTIN (EAN-varenummer), hvis  dette ikke længere er disponibelt.


6. Hierarkier med basisenheder uden GTIN

Emballageenheder, der indeholder forbrugerenheder uden GTIN (EAN-varenummer),skal oprettes som basisenhed.   Man angiveri feltet 'Nettoindhold', hvor mange forbrugerenheder der er i kassen/kartonen.

Emballageenhed i GS1Trade sync_hierarkier med basisenheder

7. Produktstatus

Her ses et eksempel fra GS1Trade Sync:

GS1Trade sync_basisoplysninger_produktstatus

I GS1Trade Sync skal man til alle niveauer i hierarkiet angiveproduktstatus:

·   Forbrugerenhed: Den eller de enheder, der sælges i butik, kan være både basisenhed og emballageenhed. Der behøver ikke være en forbrugerenhed i et hierarki, men så vælger man NEJ.

Det kan f.eks. være produkter der sælges til videre produktion, og som aldrig sælges direkte til forbrugeren.

·   Bestillingsenhed: Der skal mindst være en bestillingsenhed i et hierarki. Feltet definerer, på hvilken enhed din kunde bestiller.

·   Forsendelsesenhed: Den enhed, produktet sendes ud i, typisk kartonen eller pallen. Angiv kun JA til dette felt, hvis du vil oplyse palle oplysninger til din kunde. Hvis din palle ikke er udstyret med et GTIN (EAN-varenummer), kan du svare  JA til dette felt på den tungeste/øverste enhed i dit varehierarki og lægge relevante palle oplysninger ind.

 

8. Vigtigt at vide

Husk at:

·       Alle enheder i et hierarki skal oprettesmed sit eget GTIN (EAN-varenummer).

·       Du starter altid med den mindste enhed i dit varehierarki, basisenheden.

Palleoplysninger kan lægges ind på den tungeste/øverste enhed i varehierarkiet, hvis ikke din palleer udstyret med sit eget GTIN (EAN-varenummer).

Læs vejledning her

arrow-right-circle
Download PDF

Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.

Brug for hjælp?
+45 39 27 85 27
info@gs1.dk

Brugervejledning til ændringer af varehierarkier i GS1Trade Sync

Indholdsfortegnelse

Nyeste vejledninger

|
6
 min
Vejledning til UDI og Basic UDI-DI
Overblik over hvordan du danner UDI og Basic UDI-DI.
This is some text inside of a div block.
|
5
 min
Kom godt i gang med GS1Trade Transact EDI løsning
Se hvordan EDI løsningen skaber værdi for dig.
This is some text inside of a div block.
|
5
 min
Stregkoder for begyndere: Brugervejledning til stregkoder, der kan scannes hver gang
Kom godt fra start. Dan dine stregkoder korrekt første gang.
This is some text inside of a div block.