The Global Language of Business

OBS: Torsdag d. 25. april kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet internt arrangement.

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

Håndtering af billeder i GS1Trade Sync

Denne guide indeholder en gennemgang af upload af billeder og dokumenter på produkter i GS1Trade Sync og hjælp til korrekt navngivning af billeder, samt hvordan du finder og vedligeholder dine produktbilleder i systemet.

Brugsret, ophavsret og håndtering af billeder i GS1Trade Sync  

Når du benytter GS1Trade Image, har du brugsret til de billeder du fået taget hos os. Dog er det fotografen, der ejer ophavsretten. Link til den danske ophavsretslov.

Som medlem har du selv ansvaret for at vedligeholde dine billeder. GS1 overskriver gamle billeder i GS1Trade Sync, når der bliver taget nye, hvis de har identisk navngivning (samme vinkler).  

Billeder med vinkler, der ikke længere bliver fotograferet, vil ikke blive fjernet automatisk. Vi sletter ikke billeder for dig, da du bedst ved, hvilke billeder du ønsker at have liggende i GS1Trade Sync.

Billeder bliver uploadet i Trade Sync indenfor 10 hverdage, medmindre der bestilles Express, så er behandlingstiden på 5 hverdage.

Upload af billede og filer på produkt

Når du skal tilknytte nye billeder eller dokumenter til et produkt, skal du benytter knappen ”Tilføj billeder/dokumenter” i øverste højre hjørne. Knappen vises uanset hvor henne på produktet du befinder dig, så længer der er tale om en kladdeversion af produktet.

Efter du har trykket på knappen, bliver du bedt om at angive hvilken type medie du ønsker at tilknytte, samt om du vil uploade det, eller om vi skal hente det via en URL.

Herefter vil billedet eller dokumentet blive tilknyttet til produktet.

Hjælp til korrekt navngivning af billeder

Når du har tilknyttet et billede eller dokument, bliver du præsenteret for en boks, hvor du kan angive yderligere oplysninger om den netop tilknyttede fil. For billeder er det nødvendigt at du angiver de krævede oplysninger, for at billede kan sendes til dine kunder.

Hvis du allerede benytter dig af navngivningen jf. GS1 standarden på dine billeder, så vil oplysningen, der ellers skal angives automatisk, bliver angivet ud fra navnet på billedfilen.

Herunder kan du se hvordan det ser ud når der uploades et billede som ikke følger GS1 standarden med hensyn til navngivningen.

Her skal så angives de fire oplysninger som er fremhævet med rød.

Billedet er nu klar til at blive delt med dine kunder. Du kan fortsat se det oprindelig filnavn fremgår af billedet, samt det nye filnavn som er defineret ud fra GS1 standarden.

Visning m.m. af samtlige billeder (tilføjet og arkiveret) der er tilknyttet et GTIN

Det er muligt at fremsøge billeder på forskellige måder.

Du kan søge i produktoversigten i GS1Trade Sync.

Vælg visningen Billede/dokument ved at trykke på Vælg kolonner til højre i produktoversigten.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, nummer/talAutomatisk genereret beskrivelse

Her kan du søge billeder frem på f.eks. GTIN/stregkode og se under Billede/dokument på forsiden.

Et billede, der indeholder tekst, Font/skrifttype, skærmbillede, softwareAutomatisk genereret beskrivelse

Hvis du klikker på Se alle, kommer du ind på alle billeder tilknyttet det pågældende produkt.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, logoAutomatisk genereret beskrivelse

Så ser det således ud:

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, designAutomatisk genereret beskrivelse

 

Du kan vælge at gå ind på produktet i GS1Trade Sync og se dine billeder. Dette gøres under Billeder/dokumenter.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, WebsideAutomatisk genereret beskrivelse

Under Handling, kan du klikke på Vis og få mere data frem omkring dit billede.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, RektangelAutomatisk genereret beskrivelse

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, designAutomatisk genereret beskrivelse

Hvis du klikker de 3 prikker under Handling, kan du downloade dit billede.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, RektangelAutomatisk genereret beskrivelse

Få overblik over alle dine billeder i GS1Trade Sync

I fanen Billede/dokument i GS1Trade Sync kan du se alle billeder.

Du kan bruge den avancerede søgning til at fremsøge billeder ud fra forskellige filtre, f.eks. GTIN/stregkode

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, Font/skrifttypeAutomatisk genereret beskrivelse

Du kan også administrere dine billeder (tilføje/arkivere) og downloade billeder i fanen Billede/dokument. Når du arkiverer et billede, fjernes det fra produktet uden at blive slettet helt fra systemet.

Sæt flueben som vist og tryk på Fjern fra produkt, hvis du ønsker at fjerne et billede fra et produkt

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, ComputerikonAutomatisk genereret beskrivelse

Hvis du ønsker at tilføje et arkiveret billede igen, markerer du som vist og trykker Tilføj til produkt.

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, cirkel, sammenligningAutomatisk genereret beskrivelse

Hvis du ønsker at downloade et eller flere billeder, skal du markere som vist herunder og trykke Download

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, software, WebsideAutomatisk genereret beskrivelse

I bunden af siden kan du vælge hvor mange billeder der skal vises  

Et billede, der indeholder tekst, skærmbillede, Font/skrifttype, logoAutomatisk genereret beskrivelse

Læs vejledning her

arrow-right-circle
Download vejledning

Har du stadig brug for hjælp? Så tag fat i GS1 Denmarks support team. Vi står altid klar til at hjælpe.

Brug for hjælp?
+45 39 27 85 27
info@gs1.dk

Håndtering af billeder i GS1Trade Sync

Indholdsfortegnelse

Nyeste vejledninger

Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
|
4
 min
Dynamiske stregkoder kan reducere madspild
Bliv klogere på, hvordan dynamiske stregkoder mindsker madspild.
This is some text inside of a div block.
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
|
7
 min
Hvem ønsker du at sende data til i GS1Trade Sync?
Skal dit data deles med alle i GS1Trade Sync? Lær hvordan du gør her.
This is some text inside of a div block.
Exact ikon - en solgul cirkel med en illustration af et forstørrelsesglas
Image ikon - en lyselilla cirkel med en illustration af et kamera i midten
Transact ikon - en lyseblå cirkel med en illustration af et stykke papir med tekst og en stjerne på
GLN ikon - en orange cirkel med en illustration af et lokationssymbol
GTIN ikon - en grøn cirkel med en illustration af fem lodrette streger som en stregkode
|
3
 min
Brugervejledning til emballagetyper i GS1Trade Sync
Få hjælp til at vælge emballagetype i GS1Trade Sync.
This is some text inside of a div block.