Hollandske hospitaler er gået bort fra at udveksle stamdata om produkter i Excel-ark til at bruge samme standardiseret metode. Det har gjort hverdagen for både for leverandører og hospitaler nemmere samt højnet datakvaliteten og nedsat tidsforbruget i begge ender.

I Holland er leverandører af medicinsk udstyr og hospitaler nemlig gået sammen for at standardisere og automatisere udveksling af produktinformationer for medicinsk udstyr. De er blevet enige om at bruge et ensartet datasæt med 37 datafelter, og at data bliver leveret og modtaget på en global standardiseret dataudvekslingsplatform Global Data Synchronization Network (GDSN). Det sparer tid, fordi leverandørerne ikke skal bruge én metode og datasæt til modtager A og en anden metode samt et andet datasæt til modtager B. Modtageren får automatisk stillet data til rådighed, hvilket mindsker manuelt arbejde og giver en højere datakvalitet.

Læs mere på GS1 Nederlands hjemmeside

‍

Det kan vi lære i Danmark af den hollandske model

Alle disse gode processer, der har været i Holland for at levere data på en globalt standardiseret måde, kan vi lære af i Danmark.

Når man som producent leverer data til de danske hospitaler, sker det på en ikke-standardiseret måde og ofte via Excel. Det betyder, at hvis man som producent leverer produkter til alle fem regioner, så skal man sende produktstamdata til hver enkelt region. Det er tidstungt. Og opdaterer man produktinformationen, så skal alle regionerne have information om opdateringen.

Derudover vil der også være variation på, hvilke informationer de enkelte regioner anmoder om, hvilket betyder, man kan ikke kan sende det ark, man sender til den ene region til den anden region. Går man over til at levere data via GDSN, vil man kun skulle levere et sæt data, og der vil også kun være et sted at opdatere informationen.

En global standardiseret metode til udveksling af produktstamdata vil medføre en række fordele for både danske regioner og producenter. To af de vigtigste fordele er, at det vil være tidsbesparende, og kvaliteten af data vil blive højere.

‍

‍Tidsbesparende og omkostningsreducerende

Udveksling af et produkts stamdata kan være tidskrævende, og de krav der møder leverandørerne kan være meget forskellige alt efter, hvem de leverer deres produkt til. En automatiseret og standardiseret løsning frem for individuelle Excel-ark og PDF-filer giver derfor mange fordele for både afsender og modtager.

- Den noget tidskrævende og lidt gammeldags måde at udveksle informationer, som stadig praktiseres på mange af de danske hospitaler i dag, hæmmer udviklingen og øger arbejdspresset på hospitalerne. Der bliver brugt for meget tid på manuelle processer, som tager tid fra de mange andre vigtige opgaver, der varetages på de danske hospitaler, fortæller Anne Marie Lei, Head of Public & Healthcare i GS1 Denmark.

Involverede i projektet beskriver, at brug af datasættet gavner alle parter gennem tidsbesparelser, omkostningsreduktion og bidrager til øget patientsikkerhed, som er det ultimative mål. I sidste ende er det sådan, at jo mere tydelige og højkvalitetsdata, der er tilgængelige, jo mere effektivt kan processer køre i et sundhedsvæsen og jo mindre arbejde for leverandørerne.

- Det er rart at se, at GS1-standarder er med til at gøre en forskel i Holland, og Danmark kan virkelig lære af, hvordan Holland gør det. Vi ligner inden for mange områder jo i forvejen Holland, så det er oplagt, at vi tager ved lære af deres succes. Herunder altså at begynde at standardisere arbejdsmetoder og arbejdsgange på de danske hospitaler og i regionerne. Det er oplagt, når vi ser på, hvad et hospital kan spare af kroner og øre, og hvor meget effektiviteten og patientsikkerhedens øges, siger Anne Marie Lei.

Vil du høre mere om, hvordan du kan bruge en global standardiseret dataudvekslingsplatform (GDSN) til at modtage produktinformation eller afsende produktinformation, kan du kontakte os på gs1tradesync@gs1.dk eller 39278527.

Læs mere om den hollandske case