The Global Language of Business
Contact ushvidt omrids af cirkel med hvid pil i midten der peger mod venstre

Streamline your reporting to EUDAMED and GUDID with GS1 UDI Link

Are you ready for the Eudamed requirements as of May 28, 2026?

GS1 UDI Link gives you one secure, validated channel to all regulatory databases — directly from your existing GDSN flow.

Get one connector for all medical device registries

As of 28 May 2026, reporting up to 100 UDI attributes per product to the EU’s EUDAMED database will become mandatory, and the U.S. (GUDID) already has reporting requirements in place.

Many manufacturers are already struggling with multiple systems, manual uploads, and the risk of errors - all of which are costly and time-consuming.

GS1 UDI Link has been developed by several GS1 organizations. The module connects your GS1Trade Sync data pool directly to EUDAMED and also includes an FDA GUDID connection. From spring 2026, it will also be possible to submit data to SWISSDAMED, with additional medical device registries (AusUDID, SAUDI-DI, etc.) being added continuously.

Order GS1 UDI Link
EUDAMED logo med det European Union flag og teksten Europa-database for medicinsk udstyr.

What you get as a medical device manufacturer

Your gain

One unified input flow
Built-in data quality
Scalable compliance
Fewer manual tasks
GS1 standards all the way through

Here's how it works

You enter data once into the GDSN, and the connector distributes it to both commercial partners and authorities.
Validation rules in the GDSN ensure that your UDI fields are complete and correct before they are sent.
You add new registers in just a few clicks without changing your internal processes.
You get rid of parallel Excel sheets and portal logins, as everything runs automatically.
You leverage your existing master data for multiple purposes from registries to information for hospitals in multiple countries.

How the EUDAMED Regulation Impacts You

EU legislation requires you to register your medical devices in the European database EUDAMED if you manufacture products covered by the EU Medical Device Regulations (MDR and IVDR).

The deadline for submitting data to EUDAMED is 28 November 2026 for products placed on the market before 28 May 2026.

If you have many products to register, the process can be time-consuming and complex. GS1 can help streamline your submission to EUDAMED. Through GS1Trade Sync, you can register your product data and share it with both customers and authorities - including EUDAMED - using GS1 UDI Link.

Flere Europæiske Union-flag vajer foran en moderne glasfacade.

Important deadlines for EUDAMED

Blå dommerklubbe hæver sig over dommerskiven.

May 28. 2026

Mandatory use for new products

Kalenderikon med markerede datoer og et flueben i en cirkel, symboliserer bekræftede planlagte begivenheder.

November 28. 2026

Transition for UDI registration ends

Ikon af en database med en netværksforbindelse under.

May 28. 2027

Certificates transition ends

Benefits of GS1 UDI Link

We have created two short value propositions to give you a quick overview of the benefits of UDI Link. One is aimed at management and highlights the value for the business, while the other is tailored to regulatory teams and shows how UDI compliance becomes easier in daily operations.

You can download them below.

To informationsark om GS1 UDI Link, der beskriver hvordan man opnår sikker, regulatorisk og effektiv UDI-compliance med fordele for det regulatoriske team og reducerede risici og omkostninger.

Guidelines til UDI-Link service

De to guidelines hjælper virksomheder med at komme sikkert og effektivt i gang med UDI-registrering via GS1 UDI-Link til henholdsvis EUDAMED og swissdamed. Dokumenterne guider brugeren gennem hele processen – fra onboarding og opsætning til test, validering, live-indberetning og fejlhåndtering.

Guidelines beskriver blandt andet:

  • hvordan man opsætter integration mellem GS1 GDSN og myndighedsdatabaserne
  • hvilke UDI-data og attributter der kræves
  • hvordan man tester og kvalitetssikrer sine indberetninger
  • hvordan fejl identificeres og rettes
  • best practice for en effektiv og compliant UDI-proces

For brugere af GS1 UDI-Link giver guidelines et praktisk og struktureret overblik, som reducerer risikoen for fejl og gør det lettere at opfylde regulatoriske krav i både EU og Schweiz.

Personer sidder ved en række computere og skriver på tastaturer i et klasseværelse eller kontormiljø.

Here's why you should choose GS1's solution

Digital globus med lysende binære koder og forbindelseslinjer, der symboliserer global datanetværk.

Proven solution

Tested alongside leading manufacturers and GS1 organizations in several countries.

Personer sidder ved en række computere og skriver på tastaturer i et klasseværelse eller kontormiljø.

Local team, global reach

GS1 Denmark offer you advice on everything from UDI generation to data mapping.

Tre paragraftegn i forskellige farver, symboliserer lov og juridiske bestemmelser.

A long-term solution

GS1 UDI Link will be expanded to additional countries as regulatory requirements are introduced.

Price overview

2 UDI connections (EUDAMED and GUDID)

Data submission to medical device registries
With GS1 UDI Link, you can submit your data to the relevant medical device registries. The pricing includes two UDI connections, covering data submission to both EUDAMED (EU) and GUDID (USA).Over time, additional connections will become available, enabling you to submit data to other registries, such as those in Switzerland, China, Korea, and Australia.

Prices for data suppliers

Annual turnover < 5 Mio Euro

50.000 DKK/YEAR

Annual turnover < 20 Mio Euro

85.000 DKK/YEAR

Annual turnover < 100 Mio Euro

130,000 DKK/YEAR

Annual turnover < 500 Mio Euro

160,000 DKK/YEAR

Annual turnover > 500 Mio Euro

Price on request

In addition, a one-time fee is charged at the start

Annual turnover < 5 Mio Euro

15.000 DKK

Annual turnover < 20 Mio Euro

20.000 DKK

Annual turnover < 100 Mio Euro

25.000 DKK

Annual turnover < 500 Mio Euro

30.000 DKK

Annual turnover > 500 Mio Euro

30.000 DKK

Spørgsmål og svar

Nedenfor finder du nogle af de spørgsmål, vi allerede har fået omkring denne service - og de svar vi har givet.
Måske det også er noget af det, du søger. Ellers er du velkommen til at kontakte os.

Hvad er EUDAMED?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

EUDAMED er EU’s centrale database for medicinsk udstyr, som er etableret under MDR (2017/745) og IVDR (2017/746). Databasen skal sikre gennemsigtighed, sporbarhed og patientsikkerhed i hele EU.


EUDAMED består af seks moduler: 

  • Aktørregistrering (Actor Registration)
  • UDI/ / Udstyrsregistrering (UDI / device registration)
  • Bemyndigede organer og certifikater (Notified Bodies and Certificates)
  • Overvågning efter markedsføring (Post-market surveillance and vigilance)
  • Klinisk undersøgelse og klinisk opfølgning (Clinical Investigation and Post-Market Clinical Follow-up)
  • Markedsovervågning (Market surveillance)

Hvad er UDI device registration?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

UDI (Unique Device Identification) er et globalt system til entydig identifikation af medicinsk udstyr. Dette er et centralt krav i MDR/IVDR.

Device registration i EUDAMED betyder, at producenter skal:

  • Registrere medicinske udstyrsprodukter, der er har et UDI
  • Indberette stamdata (master data) om produkterne
  • Vedligeholde og opdatere disse oplysninger løbende.

Hvornår bliver EUDAMED obligatorisk?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

De første moduler i EUDAMED – herunder UDI/device registration – bliver obligatoriske at anvende fra:

28. maj 2026


For produkter, der allerede er på markedet før denne dato, gælder en overgangsperiode frem til:

28. november 2026

Hvilke data skal registreres i EUDAMED?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Producenter skal indberette en række stamdata om deres produkter, bl.a.:

  • Produktnavn og beskrivelse
  • Producentoplysninger
  • Certifikatoplysninger
  • Risikoklasse og regulatoriske oplysninger
  • Basic UDI-DI
  • UDI-DI (device identifier)

Datakravene er detaljerede og varierer afhængigt af produkt og lovgivning.

Hvad er swissdamed?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

Swissdamed er den schweiziske pendant til EUDAMED og administreres af de schweiziske myndigheder.

Da Schweiz ikke er en del af EU, udvikles der en separat database til håndtering af:

  • UDI-data
  • Registrering af medicinsk udstyr
  • Overholdelse af schweizisk lovgivning.

Hvordan kan GS1 hjælpe med indberetning?

Udvid ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt plus indenisammenfold ikon - en mørkeblå cirkel med et mørkeblåt minus indeni

GS1 tilbyder løsninger baseret på globale standarder, som kan:

  • Strukturere produktdata (stamdata)
  • Understøtte UDI
  • Muliggøre integration til EUDAMED og andre databaser.

Via GS1Trade Sync (GDSN) kan virksomheder:

  • Vedligeholde data ét sted
  • Genbruge data til flere myndigheder
  • Automatisere indberetning (fx via system-til-system integration).

GS1 UDI Link er udviklet til at forbinde datapoolen med EUDAMED og udvides til bl.a. swissdamed.