Fra Excelark til effektiv indberetning af emballagedata

Sarah Bauer Aoun og Saga Egilsdóttir

Meyers

Tekst:

Lisa Larsen

Foto:

Meyers

Et samlet overblik over emballagedata

Da producentansvaret for emballage blev en realitet, stod Meyers ligesom mange andre virksomheder over for en ny og kompleks opgave: At indsamle emballagedata, klassificere emballager og indberette de korrekte mængder.

Meyers har i mere end 25 år arbejdet for at fremme dansk madkultur, og opererer på alle niveauer i værdikæden fra jord til bord.

Hos Meyers Food håndterer de en stor mængde produkter, som sælges både til detailhandlen og foodservice-markedet. Vejen til den nuværende løsning begyndte med Excelark, men efterhånden som kravene voksede, blev det tydeligt, at der var behov for en mere robust løsning.

I dag registrerer Meyers deres produkter, emballagekomponenter og emballagesystemer i GS1 Denmarks platform, GS1Trade Packaging. Det giver virksomheden mulighed for at samle alle relevante oplysninger ét sted og generere rapporter til brug for de løbende EPR-indberetninger.

“Det vigtigste af det hele er jo, at vi kan lave rapporter,” siger Saga Egilsdóttir, som står for registrering af emballagedata hos Meyers.

Rapporterne gør det muligt at eksportere data direkte til Excel og bruge dem som grundlag for indberetningen til kollektiv ordningen.

“Og så er det bare nemt - og for os er det jo en kæmpe hjælp, at vi kan bruge det her.”

Nøgleordene her er: Tidsbesparelse, bedre datakvalitet og et hurtigere overblik over emballager.

Miljøgraduering skaber værdi

Arbejdet med miljøgraduering har dog krævet en betydelig indsats i starten. Meyers samarbejder med mange forskellige producenter og leverandører og har derfor været nødt til at indsamle dokumentation fra hver enkel.

“Jeg tror det har taget et halvt år eller noget i den stil, før at vi havde alle datablade på plads,” siger Saga.

Til gengæld giver arbejdet nu et langt bedre beslutningsgrundlag.

‍

En investering der betaler sig

Implementeringen af GS1Trade Packaging krævede tid. Alle produkter og emballagedata skulle oprettes og kvalitetssikres.

“Det er et lidt tungt arbejde at få alt ind i systemet. Det tog rigtig mange timer. Jeg tror vi brugte en måneds arbejde på det.”

Men når først dataene er på plads, er vedligeholdelsen begrænset.

“Når det er gjort, så er der jo ikke super meget vedligeholdelse, fordi det hele er herinde,” siger Saga.

I dag følger Meyers en fast proces: Salgsdata hentes fra virksomhedens ERP-system, rapporten genereres i GS1Trade Packaging, og tallene indberettes til VANA, som er den kollektiv ordning Meyers er tilmeldt.

Mere end compliance

For Meyers handler arbejdet ikke kun om at overholde lovgivningen. Som B Corp-certificeret virksomhed ser de også værdien i at kunne dokumentere deres indsats og arbejde systematisk med forbedringer.

Som Sarah Bauer Aoun, Head of Operations and Sales Support, siger: “Det er jo sindssygt vigtigt, at vi har styr på de her ting.”

“Det er jo også ret betryggende, at vi har et system, som rent faktisk er så transparent, og vi ved, at vi har dokumenteret vores indsatser.”

Samtidig giver dataene mulighed for at identificere, hvor der kan sættes ind for at gøre emballagerne mere miljøvenlige.

‍

Fra timer til minutter – 40 minutter om måneden

For at komme godt i gang med GS1Trade Packaging deltog Meyers i webinarer, opstartsmøder og brugte GS1 Denmarks mange videoguides.

For Meyers har GS1Trade Packaging gjort det muligt at samle emballagedata, skabe struktur i EPR-arbejdet og samtidig få et bedre grundlag for fremtidige emballageforbedringer.

Og tidsressourcemæssigt har det også vist sig at være en stor gevinst. Ifølge Saga bruger hun nu 40 minutter på rapporteringen – om måneden.