10
23.7.2026
Fra Excel-ark til fælles infrastruktur
Tekst:
Karen Gahrn
Foto:
Intern/Presse
I dag er ambitionen en helt anden: At oplysninger om medicinsk udstyr skal kunne deles automatisk mellem leverandører og hospitaler gennem fælles standarder og en fælles infrastruktur.
For Johnson & Johnson, der leverer medicinsk udstyr til hospitaler over hele landet, handler udviklingen om langt mere end administrative lettelser.
– Varestamdata har jo op gennem tiden bare været noget, vi havde på papir og i brugsanvisninger. Vi skal ikke meget mere end ti år tilbage, før alt foregik på papir og lå i bunker på de forskellige operationssteder, siger John Lynegaard, Bids & Tenders Lead hos Johnson & Johnson Danmark.
Efterhånden som hospitalernes krav til dokumentation voksede, blev papirløsningerne sværere at håndtere. Produktinformation blev hurtigt forældet, og de mange manuelle processer gjorde det vanskeligt at sikre ensartede og opdaterede data.
Når data skal følge varen
Johnson & Johnson har fabrikker og kunder over hele verden. Derfor blev behovet for en fælles struktur for produktdata stadig mere tydeligt.
– Vi sælger varer overalt i verden, og produkterne varierer fra land til land. Det gør det mere og mere kringlet at formidle korrekte data på papir. Der bliver brugt alt for mange ressourcer, siger John Lynegaard.
Virksomheden begyndte derfor at samle produktdata i en fælles database. Senere blev arbejdet koblet til GS1's internationale standarder og datanetværket GDSN, som i Danmark danner grundlag for den fælles ECHO-model.
Målet er enkelt: Data skal registreres én gang og kunne genbruges af alle, der har brug for dem.
Johnson & Johnson har fabrikker og kunder over hele verden. Derfor blev behovet for en fælles struktur for produktdata stadig mere tydeligt.
– Vi sælger varer overalt i verden, og produkterne varierer fra land til land. Det gør det mere og mere kringlet at formidle korrekte data på papir. Der bliver brugt alt for mange ressourcer, siger John Lynegaard.
Virksomheden begyndte derfor at samle produktdata i en fælles database. Senere blev arbejdet koblet til GS1's internationale standarder og datanetværket GDSN, som i Danmark danner grundlag for den fælles ECHO-model.
Målet er enkelt: Data skal registreres én gang og kunne genbruges af alle, der har brug for dem.
Hospitalerne får de data, de har brug for
Fra leverandørernes perspektiv er den største gevinst, at data kan deles mere effektivt og med højere kvalitet.
Tidligere sendte regionerne ofte individuelle skemaer til leverandørerne, som derefter skulle udfyldes manuelt.
– Hver region havde sit eget system. Det var virkelig hårdt Excel-arbejde for os. Det har vi brugt uendelig meget tid på. Det vil vi ikke skulle fremadrettet, siger John Lynegaard.
I stedet er der nu ved at blive etableret en fælles infrastruktur, hvor producenterne stiller data til rådighed ét sted, og hvor hospitalerne kan hente præcis de oplysninger, de har behov for.
– Der er lavet en infrastruktur, så de her små stykker data kan rejse lettere og med en bedre kvalitet frem til dem, der har brug for dem, siger han.
Hver region havde sit eget system. Det var virkelig hårdt Excel-arbejde for os. Det har vi brugt uendelig meget tid på. Det vil vi ikke skulle fremadrettet.
GS1 som fælles samlingspunkt
En vigtig del af arbejdet har været samarbejdet mellem regioner, leverandører og GS1 Denmark.
Parterne har sammen identificeret, hvilke oplysninger regionerne har brug for, og hvordan de bedst kan udveksles.
– Vi har siddet sammen på tværs af GS1, regionerne og medicoindustrien og fundet ud af, hvilke data der er brug for i Danmark, og hvordan de bedst kan leveres til hospitalerne, siger John Lynegaard.
Han beskriver GS1 som en vigtig drivkraft i arbejdet med at skabe fælles standarder.
– Det har været sjovt. Vi er jo lige store nørder, når det handler om data og om at præcisere data. Det er altid hårdt at gennemføre forandringer, men så snart alle var enige, oplever jeg, at det ruller derudad.
For leverandørerne er perspektivet klart: Mindre tid på administration og manuelle processer. For hospitalerne betyder det lettere adgang til pålidelige produktdata.
– Og for begge parter er målet det samme – at skabe et mere effektivt og sammenhængende flow af information omkring det medicinske udstyr, som sundhedsvæsenet er afhængigt af.
